Secretária | Assistente de Direção (m/f)

Global Partner HR Solutions; Palmela; Presencial; EUR 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Palmela está à procura de uma Secretária | Assistente de Direção. O(a) candidato(a) ideal terá pelo menos 3 anos de experiência, domínio de Microsoft Office e habilidades de comunicação interpessoal. As responsabilidades incluem a organização de agenda e tarefas administrativas. Oferece-se um ambiente de trabalho dinâmico em Palmela, Portugal.

Qualificações

• Experiência mínima de 3 anos como Secretária/Assistente de Direção.
• Elevado nível de dedicação e atenção ao detalhe.

Responsabilidades

• Coordenar e organizar a agenda, marcando reuniões e viagens.
• Preparar convocatórias, atas e relatórios diversos.
• Assegurar tarefas administrativas diárias.

Conhecimentos

Domínio de Microsoft Office

Planejamento e organização

Comunicação interpessoal

Capacidade de lidar com informação reservada

Conhecimento de Inglês (B2)

Formação académica

Licenciatura

Descrição da oferta de emprego

Secretária | Assistente de Direção (m/f)

• Coordenar e organizar a agenda, marcando reuniões, compromissos e viagens (e respetivo alojamento);
• Assegurar a rede de contactos e correspondência;
• Preparar convocatórias e atas de reuniões, despachos, relatórios, apresentações e outros documentos;
• Assegurar a realização de tarefas administrativas diárias relacionadas com o arquivo e manutenção dos registos.
• Habilitação literária ao nível de Licenciatura - preferencial;
• Experiência profissional mínima de 3 anos como Secretária/Assistente de Direção;
• Domínio de ferramentas Microsoft Office (em especial, Excel e PowerPoint);
• Conhecimentos de Inglês escrito e falado: B2;
• Forte capacidade de planeamento e organização;
• Capacidade de lidar com informação reservada;
• Elevado nível de dedicação, responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Forte aptidão de comunicação interpessoal.

Quinta do Anjo, Setúbal, Portugal 2 weeks ago