Business Office Coordinator

Adecco Permanent Recruitment; Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

Adecco Permanent Recruitment está a recrutar um(a) Office Coordinator para uma empresa internacional do setor da saúde, localizada em Lisboa, com atuação em Portugal. A função exige forte organização, capacidade de apoio ao funcionamento diário do escritório e interação com equipas internas e contabilidade internacional.

O(a) candidato(a) ideal possui experiência em Office Management ou Executive Assistant, perfil autónomo e orientado a soluções, com bom nível de espanhol, e está disponível para

Qualifications

• Experiência em funções administrativas, Office Management, Executive Assistant ou similares.
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.
• Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
• Bons conhecimentos de espanhol.

Responsibilities

• Gestão administrativa e operacional do escritório.
• Coordenação de fornecedores, materiais e logística interna.
• Apoio no controlo de pagamentos, faturação e despesas.
• Articulação com a equipa de contabilidade internacional.
• Apoio à organização de reuniões, visitas e eventos.
• Garantir que o escritório funciona de forma eficiente, organizada e acolhedora.
• Ser um ponto de contacto de confiança para colaboradores e parceiros.

Skills

Office management

Executive assistance

Organização

Comunicação interpessoal

Autonomia

Resolução de problemas

Conhecimentos de espanhol

Job description

Estamos a recrutar um(a) Office Coordinator para integrar uma empresa internacional do setor da saúde e equipamentos médicos, atualmente numa fase de crescimento e consolidação da sua operação em Portugal.

Procuramos uma pessoa que goste de fazer acontecer, com forte capacidade de organização e que tenha prazer em apoiar o bom funcionamento de um escritório no dia a dia.

Principais Responsabilidades

• Gestão administrativa e operacional do escritório;
• Coordenação de fornecedores, materiais e logística interna;
• Apoio no controlo de pagamentos, faturação e despesas;
• Articulação com a equipa de contabilidade internacional;
• Apoio à organização de reuniões, visitas e eventos;
• Garantir que o escritório funciona de forma eficiente, organizada e acolhedora;
• Ser um ponto de contacto de confiança para colaboradores e parceiros;
• Experiência em funções administrativas, Office Management, Executive Assistant ou similares;
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
• Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
• Bons conhecimentos de espanhol.

• Integração numa empresa internacional em crescimento;
• Ambiente próximo, colaborativo e dinâmico;
• Função com autonomia e impacto direto no dia a dia da operação;
• Oportunidade de acompanhar uma fase importante de desenvolvimento da empresa em Portugal.

• Localização: Lisboa
• Horário: Presencial | 09h00 às 18h00

Se procuras um desafio onde possas combinar organização, comunicação e espírito de iniciativa, esta oportunidade pode ser para ti.