Assessoria Executiva e de Gestão (M/F/X)

Bresimar; Aveiro; Presencial; EUR 14 000 - 22 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Bresimar está a recrutar para a função de Assessoria Executiva e de Gestão (M/F/X) em Aveiro. O papel envolve apoiar a Administração, gerir a agenda, coordenar reuniões, preparar documentação e prestar suporte administrativo à gestão.

Procuramos formação superior em Gestão, Comunicação, Secretariado ou áreas similares, experiência em funções de apoio à gestão, forte organização, discrição e fluência em Inglês. Residência na região de Aveiro (preferencial).

Qualificações

• Experiência em funções de apoio à gestão, assessoria executiva ou funções equivalentes (preferencial).
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Fluência em Inglês.
• Residência na região de Aveiro ou áreas limítrofes (preferencial).

Responsabilidades

• Gerir a agenda da Administração e coordenar reuniões internas e externas
• Preparar documentação, apresentações e prestar suporte administrativo à gestão
• Acompanhar projetos, iniciativas estratégicas e planos de ação do Grupo
• Elaborar atas e assegurar o follow-up das decisões da Administração
• Assegurar a gestão documental e arquivo da Administração
• Gerir a carteira de seguros e outros contratos de serviços corporativos
• Organizar viagens, deslocações profissionais, eventos e visitas institucionais
• Apoiar processos de compras e serviços transversais ao Grupo
• Apoiar a gestão de protocolos e parcerias institucionais
• Gerir a correspondência da Administração
• Garantir o tratamento de informação sensível e confidencial com elevado rigor e discrição
• Identificar oportunidades de simplificação administrativa
• Preparar/acompanhar todos os eventos internos onde a administração deve estar envolvida

Conhecimentos

Excelentes competências de comunicação

Autonomia e discrição

Bons conhecimentos de Microsoft Office

Fluência em Inglês

Organização e gestão de prioridades

Formação académica

Formação superior em Gestão, Comunicação, Secretariado, Assessoria ou áreas similares

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Home / Pessoas / Assessoria Executiva e de Gestão (M/F/X)

Funções

• Gerir a agenda da Administração e coordenar reuniões internas e externas
• Preparar documentação, apresentações e prestar suporte administrativo à gestão
• Acompanhar projetos, iniciativas estratégicas e planos de ação do Grupo
• Elaborar atas e assegurar o follow-up das decisões da Administração
• Assegurar a gestão documental e arquivo da Administração
• Gerir a carteira de seguros e outros contratos de serviços corporativos
• Organizar viagens, deslocações profissionais, eventos e visitas institucionais
• Apoiar processos de compras e serviços transversais ao Grupo
• Apoiar a gestão de protocolos e parcerias institucionais
• Gerir a correspondência da Administração
• Garantir o tratamento de informação sensível e confidencial com elevado rigor e discrição
• Identificar oportunidades de simplificação administrativa
• Preparar/acompanhar todos os eventos internos onde a administração deve estar envolvida ou irá ter um papel relevante.
• Formação superior em Gestão, Comunicação, Secretariado, Assessoria ou áreas similares
• Experiência em funções de apoio à gestão, assessoria executiva ou funções equivalentes (preferencial)
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal
• Forte sentido de responsabilidade, autonomia e discrição
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office
• Fluência em Inglês
• Residência na região de Aveiro ou áreas limítrofes (preferencial).

O que oferecemos:

• Integração num grupo empresarial sólido, inovador e em crescimento
• Oportunidade de desenvolvimento profissional num grupo empresarial sólido e em crescimento
• Condições remuneratórias compatíveis com a experiência e competências demonstradas
• Integração numa equipa dinâmica e altamente qualificada.

Submeta CV com extensão válida: pdf, doc ou docx.

Remuneração pretendida (valor bruto) (Obrigatório)