Personal / Executive Assistant

FMA Sports; Porto; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

A FMA Sports, localizada em Porto, está à procura de um(a) Assistente Pessoal / Executivo(a) altamente organizado(a) e discreto(a) para apoiar as atividades diárias da empresa e do CEO.

As responsabilidades incluem gestão de agendas, coordenação de viagens e apoio em tarefas administrativas. Os candidatos devem ser fluentes em português e inglês, com fortes competências de comunicação e um bom conhecimento do Microsoft Office.

Os interessados devem enviar o CV e um email de apresentação para [e-mail].

Qualifications

• Fluente em português e inglês, com valorização de outras línguas.
• Fortes competências de comunicação e disciplina.
• Experiência ou interesse em gestão desportiva é apreciado.

Responsibilities

• Gestão de agendas e compromissos do CEO.
• Coordenação de viagens e logística.
• Preparação de documentos e relatórios.

Skills

Fluência em português

Fluência em inglês

Competências de comunicação

Relação interpessoal

Conhecimentos de Microsoft Office

Capacidade de multitasking

Education

Recém-licenciado/a

Job description

Procuramos uma pessoa altamente organizada, fiável e discreta para a função de Personal / Executive Assistant, com o objetivo de apoiar as atividades diárias da empresa e do seu CEO.

Principais Responsabilidades:

• Gestão de agendas, reuniões e compromissos
• Coordenação de viagens, alojamento e logística
• Gestão de emails, chamadas e follow-ups com profissionalismo
• Preparação e organização de documentos, apresentações e relatórios
• Apoio em tarefas administrativas e operacionais diárias
• Contacto com clubes, parceiros, hotéis, prestadores de serviços, etc.
• Garantir confidencialidade e discrição em todos os assuntos
• Apoio na organização de assuntos pessoais e profissionais, quando necessário

Requisitos:

• Recém-licenciados/as são bem‑vindo/as a candidatar‑se
• Fortes competências de comunicação e relacionamento interpessoal
• Fluência em português e inglês, falado e escrito
• Outras línguas, especialmente espanhol, francês ou alemão, serão valorizadas
• Bons conhecimentos de Microsoft Office
• Atenção ao detalhe, organização e capacidade de multitasking
• Disciplina, responsabilidade e proatividade
• Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com informação confidencial
• Forte sentido de discrição, lealdade e profissionalismo
• Experiência ou interesse em futebol, gestão desportiva e apoio executivo
• Mentalidade flexível e disponibilidade para apoiar uma rotina profissional exigente
• Confortável a trabalhar num ambiente internacional

Os/As candidatos/as interessados/as devem enviar o CV e um breve email de apresentação para [e-mail]