Dynamic Office Manager & Operations Coordinator

KultureTalent - Global Talent

Porto

On-site

EUR 20,000 - 28,000

Full time

14 days+

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Job summary

A KultureTalent - Global Talent procura um Office Manager dinâmico(a) e versátil, responsável pela gestão eficiente das operações do escritório, assegurando um ambiente acolhedor e organizado para visitantes e colaboradores. O candidato ideal terá experiência em receção, coordenação de compras de escritório, organização de reuniões e melhoria contínua de fluxos administrativos.

Fluência em inglês e domínio de ferramentas como Microsoft Office/Google Workspace são valorizados, com disponibilidade

Qualifications

Experiência prévia em funções similares (receção, gestão de escritório ou apoio administrativo).
Excelente comunicação verbal e escrita, com atenção ao detalhe e orientação para o cliente.
Elevada capacidade de organização, gestão de tempo e multitasking, especialmente em ambientes dinâmicos.
Domínio de ferramentas Microsoft Office e/ou Google Workspace.
Formação académica relevante (preferencial).
Fluência em inglês (nível intermédio ou superior).

Responsibilities

Receção de visitantes com simpatia e profissionalismo, encaminhando-os de forma adequada.
Garantir um atendimento eficiente por telefone, e-mail ou presencial.
Organizar e gerir correspondência e encomendas, assegurando a receção e distribuição.
Aprovisionamento de materiais de escritório, negociação com fornecedores para otimizar custos.
Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e atividades internas.
Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos e logísticos.
Fornecer suporte à equipa de gestão e a diferentes departamentos em tarefas administrativas.