Dynamic Office Manager & Operations Coordinator

KultureTalent - Global Talent; Porto; Presencial; EUR 20 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A KultureTalent - Global Talent procura um Office Manager dinâmico(a) e versátil, responsável pela gestão eficiente das operações do escritório, assegurando um ambiente acolhedor e organizado para visitantes e colaboradores. O candidato ideal terá experiência em receção, coordenação de compras de escritório, organização de reuniões e melhoria contínua de fluxos administrativos.

Fluência em inglês e domínio de ferramentas como Microsoft Office/Google Workspace são valorizados, com disponibilidade

Qualificações

• Experiência prévia em funções similares (receção, gestão de escritório ou apoio administrativo).
• Excelente comunicação verbal e escrita, com atenção ao detalhe e orientação para o cliente.
• Elevada capacidade de organização, gestão de tempo e multitasking, especialmente em ambientes dinâmicos.
• Domínio de ferramentas Microsoft Office e/ou Google Workspace.
• Formação académica relevante (preferencial).
• Fluência em inglês (nível intermédio ou superior).

Responsabilidades

• Receção de visitantes com simpatia e profissionalismo, encaminhando-os de forma adequada.
• Garantir um atendimento eficiente por telefone, e-mail ou presencial.
• Organizar e gerir correspondência e encomendas, assegurando a receção e distribuição.
• Aprovisionamento de materiais de escritório, negociação com fornecedores para otimizar custos.
• Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e atividades internas.
• Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos e logísticos.
• Fornecer suporte à equipa de gestão e a diferentes departamentos em tarefas administrativas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Gestão de tempo

Multitarefa

Formação académica

Formação académica relevante

Ferramentas

Microsoft Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

A KultureTalent - Global Talent procura um Office Manager dinâmico(a) e versátil, responsável pela gestão eficiente das operações do escritório, assegurando um ambiente acolhedor e organizado para visitantes e colaboradores. O candidato ideal terá experiência em receção, coordenação de compras de escritório, organização de reuniões e melhoria contínua de fluxos administrativos.

Fluência em inglês e domínio de ferramentas como Microsoft Office/Google Workspace são valorizados, com disponibilidade