Executive Assistant & Office Manager - Strategic Operations Lead

Adecco (Portugal); Porto; Sur place; EUR 18 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

A MASSLAB procura um Office Manager & Executive Assistant para responder pela gestão diária do escritório no Porto. A função envolve apoio executivo direto e o controlo de aspetos financeiros, exigindo autonomia, boa comunicação e experiência prévia.

O candidato ideal terá capacidade de organização, proatividade e discrição, assegurando fluxos eficientes, coordenação entre departamentos e suporte à liderança. Local de trabalho no Porto com foco em excelência operacional.

Qualifications

• Experiência relevante em funções de Office Manager ou similar.
• Aptidão em apoio executivo e gestão de comunicação interna/externa.
• Capacidade de gerir finanças e controlo orçamental básico.

Responsabilités

• Gerir operações diárias do escritório.
• Dar apoio executivo ao(s) responsável(eis) e equipa.
• Controlar finanças e procedimentos administrativos.

Connaissances

Office management

Executive support

Finance control

Communication

Autonomy

Description du poste

A MASSLAB procura um Office Manager & Executive Assistant para responder pela gestão diária do escritório no Porto. A função envolve apoio executivo direto e o controlo de aspetos financeiros, exigindo autonomia, boa comunicação e experiência prévia.

O candidato ideal terá capacidade de organização, proatividade e discrição, assegurando fluxos eficientes, coordenação entre departamentos e suporte à liderança. Local de trabalho no Porto com foco em excelência operacional.