Executive Assistant & Office Manager — Porto

Adecco Recursos Humanos; Porto; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de alimentação

Regime de trabalho 100% presencial

Job summary

Adecco Recursos Humanos em Porto procura um Office Manager & Executive Assistant para garantir o bom funcionamento diário do escritório, acolhimento de visitantes e suporte à direção.

A função exige organização, gestão de agendas, preparação de relatórios e coordenação de encomendas, viagens e serviços de apoio administrativo.

É necessária fluência em Português e Inglês, abordagem proativa, e disponibilidade para trabalhar 100% presencialmente no espaço de Latino Coelho.

Qualifications

• Experiência anterior em receção, office management ou apoio administrativo.
• Conhecimentos de gestão de agendas, documentos e relatórios.
• Capacidade de organização e de gestão de prioridades.
• Comunicação excelente em Português e Inglês (profissional).

Responsibilities

• Receber visitantes de forma profissional e acolhedora.
• Gerir atendimento telefónico, correspondência e documentação.
• Apoiar a direção e equipas em tarefas administrativas e de projetos.
• Coordenar encomendas, viagens, fornecedores e logística do escritório.

Skills

Receção / Front desk

Office Management

Assistência de direção

Apoio administrativo

Gestão de viagens & logística

Gestão de fornecedores

Tools

Microsoft 365

Job description

Adecco Recursos Humanos em Porto procura um Office Manager & Executive Assistant para garantir o bom funcionamento diário do escritório, acolhimento de visitantes e suporte à direção.

A função exige organização, gestão de agendas, preparação de relatórios e coordenação de encomendas, viagens e serviços de apoio administrativo.

É necessária fluência em Português e Inglês, abordagem proativa, e disponibilidade para trabalhar 100% presencialmente no espaço de Latino Coelho.