Gestor(a) de Operações e Administração de Escritório

Pessoas e Sistemas; Porto; Presencial; EUR 26 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Pessoas e Sistemas procura um(a) Office Management Executive, com forte componente administrativa, financeira e de Recursos Humanos, com experiência em operações, administração e backoffice.

O papel envolve gestão de frotas, fornecedores, pagamentos, cobranças, candidaturas a apoios e coordenação com entidades de formação e bancos. Procuramos autonomia, organização e capacidade de lidar com várias prioridades no dia a dia.

Qualificações

• Experiência em operações, administração, gestão ou backoffice.
• Forte capacidade de organização e acompanhamento de tarefas.
• Autonomia e sentido de responsabilidade.
• Capacidade para gerir prioridades e vários assuntos em simultâneo.
• Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas.

Responsabilidades

• Operações e gestão administrativa.
• Gestão da frota automóvel, seguros, manutenções, documentação e ocorrências.
• Gestão de fornecedores, contratos e serviços; validação de propostas comerciais.
• Gestão de pagamentos, recebimentos e controlo de valores em aberto.
• Contato com banca e instituições financeiras; gestão de seguros e sinistros.

Conhecimentos

Organização

Autonomia

Comunicação eficaz

Negociação

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Pessoas e Sistemas procura um(a) Office Management Executive, com forte componente administrativa, financeira e de Recursos Humanos, com experiência em operações, administração e backoffice.

O papel envolve gestão de frotas, fornecedores, pagamentos, cobranças, candidaturas a apoios e coordenação com entidades de formação e bancos. Procuramos autonomia, organização e capacidade de lidar com várias prioridades no dia a dia.