Office Manager Estratégico | Liderança e Operações

Boi Do Povo; Lisboa; On-site; EUR 25,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Boi do Povo em Lisboa procura um Office Manager para garantir o bom funcionamento do escritório em Portugal. Irá gerir operações diárias, processos administrativos e apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios.

O candidato ideal atua como ponto de contacto entre departamentos, clientes e fornecedores, supervisiona encomendas e stock, gere despesas, relatórios de fim de mês e reconciliações financeiras, com forte foco em organização e excelência no serviço.

Qualifications

• Experiência anterior como gestor de escritório ou funções semelhantes.
• Fortes competências organizacionais e atenção aos detalhes.
• Experiência no apoio a processos financeiros, folha de pagamento ou contabilidade.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Conhecimento de IT, especialmente Excel e sistemas ERP.
• Fluência em Português e Inglês, escrita e fala.

Responsibilities

• Gерir as operações diárias do escritório e os processos administrativos
• Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação
• Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos
• Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém
• Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório
• Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira
• Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras
• Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente
• Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos
• Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas
• Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce
• Recrutar Talentos Qualificados

Skills

Office management

Organizational skills

Communication skills

Payroll/finances support

Finance & accounting support

Português/Inglês fluente

Microsoft Excel

Tools

ERP systems

Job description

A Boi do Povo em Lisboa procura um Office Manager para garantir o bom funcionamento do escritório em Portugal. Irá gerir operações diárias, processos administrativos e apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios.

O candidato ideal atua como ponto de contacto entre departamentos, clientes e fornecedores, supervisiona encomendas e stock, gere despesas, relatórios de fim de mês e reconciliações financeiras, com forte foco em organização e excelência no serviço.