People & Office Operations Coordinator

Adecco (Portugal); Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Adecco (Portugal) procura um(a) Coordenador(a) de Recursos Humanos e Office Management para integrar um projeto em outsourcing na área de HR. O(a) candidato(a) ideal tem pelo menos 2 anos de experiência em funções administrativas ou de RH, excelente comunicação e organização, e capacidade para gerir várias tarefas simultaneamente.

Principais responsabilidades incluem acolhimento de novos colaboradores, coordenação de Medicina do Trabalho, formação em Saúde e Segurança, gestão de benefícios,

Qualifications

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, de RH ou similares.
• Excelente capacidade de comunicação e organização.
• Capacidade para gerir múltiplas tarefas em simultâneo.
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.
• Forte orientação para o serviço e para as pessoas.

Responsibilities

• Assegurar o acolhimento e integração de novos colaboradores no primeiro dia de trabalho.
• Coordenar o agendamento de consultas obrigatórias de Medicina do Trabalho.
• Organizar e acompanhar formações obrigatórias de Saúde e Segurança no Trabalho.
• Gerir e monitorizar a distribuição de benefícios aos colaboradores (ex.: cartões de refeição).
• Coordenar a entrega de kits de boas-vindas e outros materiais de RH para colaboradores presenciais e remotos.
• Apoiar a organização de eventos de bem-estar, iniciativas de engagement e atividades internas.
• Garantir a atualização e correta manutenção de documentação física e digital.
• Facilitar a comunicação interna entre equipas e colaboradores.
• Apoiar em tarefas administrativas de RH e outras atividades ad hoc.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Gestão de várias tarefas

Proatividade

Tools

MS Office

Job description

Adecco (Portugal) procura um(a) Coordenador(a) de Recursos Humanos e Office Management para integrar um projeto em outsourcing na área de HR. O(a) candidato(a) ideal tem pelo menos 2 anos de experiência em funções administrativas ou de RH, excelente comunicação e organização, e capacidade para gerir várias tarefas simultaneamente.

Principais responsabilidades incluem acolhimento de novos colaboradores, coordenação de Medicina do Trabalho, formação em Saúde e Segurança, gestão de benefícios,