Business & Operations Assistant

Also Known As People; Porto; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de saúde

Subsídio de alimentação

Descripción de la vacante

A Consultora IT sediada no Porto procura um profissional para funções administrativas/financeiras, com foco em faturação, validação de faturas e gestão de encomendas. A posição envolve controlo de dados, suporte à equipa contabilista e apoio à equipa comercial, com impacto direto na fiabilidade da operação.

Trata-se de uma função presencial, em horário 09:00–18:00, inserida num ambiente técnico com parcerias estratégicas de peso.

Formación

• Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras.
• Domínio de ferramentas ERP Primavera, PHC, SAP ou similar.
• Bons conhecimentos de Excel e contabilidade básica.
• Elevada atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.

Responsabilidades

• Emitir faturas a clientes e validar faturas de fornecedores no ERP.
• Gestão e acompanhamento de encomendas e controlo de dados críticos (valor, IVA, NIFs).
• Apoiar a equipa contabilista e prestar suporte administrativo à equipa comercial (procurement, propostas, encomendas).
• Contribuir para a qualidade e fiabilidade da operação através de backoffice organizado.

Conocimientos

Excel

Atenção aos detalhes

Herramientas

Primavera

PHC

SAP

Descripción del empleo

É uma consultora de IT sediada no Porto, fundada em 2025. Atua em cloud, cibersegurança, infraestrutura de data center, redes empresariais e managed services, com parcerias fortes junto de fabricantes como Dell (Platinum Partner), Cisco, Microsoft e Fortinet, o que garante boa exposição técnica e certificações às equipas.

Se é um profissional rigoroso e organizado, que consegue garantir o bom funcionamento do dia a dia administrativo e financeiro da organização, esta oportunidade poderá fazer sentido para si!

Integração direta no cliente | Porto | Presencial

Principais responsabilidades:

Será responsável pela emissão de faturas a clientes, validação e lançamento de faturas de fornecedores no ERP, bem como pela gestão e acompanhamento de encomendas. A função exige elevada atenção ao detalhe na verificação de dados críticos como valores, IVA, condições comerciais e NIFs. Você garantirá o controlo e organização documental, apoiará a equipa contabilista e prestará suporte administrativo à equipa comercial em áreas como procurement, elaboração de propostas e acompanhamento de encomendas. Apesar de ser uma função de backoffice, tem impacto direto na qualidade e fiabilidade de toda a operação.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras
• Domínio de ferramentas ERP (Primavera, PHC, SAP ou similar)
• Conhecimentos básicos de contabilidade
• Bons conhecimentos de Excel
• Elevada atenção ao detalhe, rigor e sentido de responsabilidade
• Organização, método de trabalho e autonomia

Se é o seu tipo de desafio, candidata-se. Se não for para si, mas conhece alguém que encaixa nesta posição, partilhe com essa pessoa.

• Seguro de saúde
• Subsídio de alimentação

09:00h às 18:00h