Finance & Administrative Assistant

Quickops Consulting; Porto; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Subsídio de alimentação

Modelo de trabalho híbrido

Job summary

Quickops Consulting procura uma Finance & Administrative Assistant para integrar o Departamento Financeiro, com contacto próximo com diferentes áreas da organização. Procura-se pessoa organizada, rigorosa e proativa, capaz de acompanhar processos de forma autónoma e contribuir para a resolução de problemas.

A função envolve emissão de faturação, gestão de fornecedores, reconciliações, apoio a reporting financeiro e gestão administrativa de consultores. O regime é híbrido e oferece benefícios.

Qualifications

• Formação em Gestão, Contabilidade, Economia, Finanças ou área semelhante.
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas e financeiras.
• Bons conhecimentos de Excel.
• Experiência com softwares ou plataformas de gestão.
• Conhecimentos de PHC serão valorizados.
• Fluência em Inglês, escrito e falado.
• Conhecimentos de uma segunda língua estrangeira serão valorizados.

Responsibilities

• Emissão de faturação e acompanhamento de contas correntes, cobranças e recebimentos.
• Gestão de faturas de fornecedores, despesas, reembolsos e preparação de pagamentos.
• Articulação com clientes, fornecedores, bancos, seguradoras e contabilidade externa.
• Organização de documentação contabilística e apoio a reconciliações, reporting e controlo financeiro.
• Acompanhamento administrativo e financeiro de consultores e prestadores de serviços.
• Gestão de viagens, eventos, seguros, frota e outros processos administrativos.
• Apoio transversal às diferentes áreas da empresa e participação na melhoria de processos internos.

Skills

Comunicação

Organização

Autonomia

Gestão de prioridades

Education

Gestão/Contabilidade/Economia/Finanças

Tools

PHC

Excel

Plataformas de gestão

Job description

Estamos à procura de um(a) Finance & Administrative Assistant para integrar o nosso Departamento Financeiro, numa função transversal e com contacto próximo com diferentes áreas da organização. Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e proativa, com gosto pela área financeira e capacidade para acompanhar processos de forma autónoma, identificar problemas e contribuir para a sua resolução.

Principais responsabilidades:

• Emissão de faturação e acompanhamento de contas correntes, cobranças e recebimentos;
• Gestão de faturas de fornecedores, despesas, reembolsos e preparação de pagamentos;
• Articulação com clientes, fornecedores, bancos, seguradoras e contabilidade externa;
• Organização de documentação contabilística e apoio a reconciliações, reporting e controlo financeiro;
• Acompanhamento administrativo e financeiro de consultores e prestadores de serviços;
• Gestão de viagens, eventos, seguros, frota e outros processos administrativos;
• Apoio transversal às diferentes áreas da empresa e participação na melhoria de processos internos.

O que procuramos:

• Formação em Gestão, Contabilidade, Economia, Finanças ou área semelhante;
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas e financeiras;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Experiência com softwares ou plataformas de gestão;
• Conhecimentos de PHC serão valorizados;
• Fluência em Inglês, escrito e falado;
• Conhecimentos de uma segunda língua estrangeira serão valorizados.
• Forte capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de gerir diferentes prioridades;
• Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa;
• Atitude proativa e orientação para a resolução de problemas.

O que oferecemos:

• Integração numa Consultora Tecnológica em crescimento;
• Uma função transversal, com autonomia e responsabilidade;
• Contacto próximo com diferentes áreas da empresa;
• Participação ativa na melhoria dos processos financeiros e administrativos;
• Ambiente profissional, dinâmico e colaborativo;
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento;
• Modelo de trabalho híbrido;
• Seguro de saúde;
• Subsídio de alimentação.

Se procuras uma função onde possas ir além da execução e ter uma visão abrangente da operação financeira de uma empresa, queremos conhecer-te.

Regime de trabalho híbrido.