Assistente Administrativo(A) E De Logística

Ello Supply; Porto; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Equipa jovem

Desenvolvimento profissional

Ambiente estimulante

Job summary

RUC5 - Resources Under Control, Lda. em Porto procura um(a) Assistente Administrativo(a) e de Logística para apoiar a organização de documentos, gestão de agendas e preparação de relatórios administrativos e financeiros.

O(a) candidato(a) ideal tem ensino secundário, 1–2 anos de experiência, domínio de MS Office e conhecimentos básicos de contabilidade, com boa capacidade de comunicação e organização. Oferecemos integração numa equipa jovem, desenvolvimento profissional e condições de trabalho

Qualifications

• Ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas.
• Experiência prévia em funções administrativas (mínimo de 1 a 2 anos).
• Conhecimentos informáticos (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e outros softwares de gestão administrativa.
• Conhecimentos básicos de contabilidade (preferencial).
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, sentido de responsabilidade e autonomia.

Responsibilities

• Gestão e organização de documentos e arquivos, assegurando acessibilidade e confidencialidade.
• Apoio na gestão de agendas e organização de reuniões.
• Elaboração e revisão de relatórios administrativos e financeiros.
• Atendimento telefónico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
• Gestão e controlo de correspondência (receção, envio e encaminhamento).
• Organização de eventos e viagens corporativas.
• Apoio na execução de tarefas de contabilidade simples (ex.: lançamento de faturas, reconciliação de contas).
• Acompanhamento de processos e comunicação com outras áreas da empresa.
• Manutenção de registos de fornecedores e clientes.

Skills

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Comunicação

Education

Ensino secundário

Formação técnica administrativa

Tools

Contabilidade básica

Job description

Assistente Administrativo(a) e de Logística

Publicado 30-09-2026

RUC5 - Resources Under Control, Lda.

Porto (Contabilidade / Finanças)

Procuramos um(a) profissional com experiência em funções administrativas para integrar a nossa equipa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos da empresa. O candidato ideal deve ser dinâmico, responsável e organizado, com boa capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos, bem como possuir conhecimentos informáticos sólidos na ótica do utilizador.

Principais Responsabilidades:

• Gestão e organização de documentos e arquivos, assegurando a sua acessibilidade e confidencialidade.
• Apoio na gestão de agendas e organização de reuniões.
• Elaboração e revisão de relatórios administrativos e financeiros.
• Atendimento telefónico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
• Gestão e controlo de correspondência (receção, envio e encaminhamento).
• Organização de eventos e viagens corporativas.
• Apoio na execução de tarefas de contabilidade simples (ex.: lançamento de faturas, reconciliação de contas).
• Acompanhamento de processos e comunicação com outras áreas da empresa.
• Manutenção de registos de fornecedores e clientes.

Requisitos:

• Escolaridade mínima: Ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas.
• Experiência prévia em funções administrativas (mínimo de 1 a 2 anos).
• Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador: domínio de ferramentas como MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e outros softwares de gestão administrativa.
• Conhecimentos básicos de contabilidade (preferencial).
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, sentido de responsabilidade e autonomia no desempenho das suas funções.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Flexibilidade para adaptar-se a diferentes tarefas e prazos.

Competências e Qualidades:

• Bom nível de escrita e comunicação oral em:
• português (obrigatório)
• inglês (obrigatório)
• espanhol (preferencial)
• Rigor, atenção ao detalhe e capacidade de priorizar tarefas.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.
• Espírito de equipa e orientação para resultados.
• Responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Oferecemos:

• Integração numa equipa jovem e dinâmica.
• Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional.
• Condições de trabalho atrativas e um ambiente profissional estimulante.
• Entrada imediata.
• Localização: Porto
• Horário: 08h30-17h30, de segunda a sexta-feira
• Prazo de candidatura: 09/10/2026