Assistente Administrativa(o)

Huork.com; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contrato de trabalho

Subsidio de alimentação

Incentivos conforme experiência

Resumo da oferta

Huork.com em Lisboa procura Assistente Administrativa(o) para apoiar a equipa administrativa e financeira. A função envolve organização de documentação, controlo de faturas, ERP e atendimento a clientes e fornecedores.

É valorizada formação na área e conhecimentos de contabilidade, ERP/SAP, com domínio do português e disponibilidade para horário comercial. Integração numa equipa dinâmica com progressão de carreira.

Qualificações

• Formação ou experiência na área administrativa, financeira ou de contabilidade.
• Conhecimentos de contabilidade geral.
• Experiência em processamento e organização de documentação contabilística.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
• Conhecimentos de ERP, SAP ou software equivalente valorizados.
• Elevado sentido de organização, rigor e responsabilidade.
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Domínio da língua portuguesa.
• Conhecimentos de inglês e/ou espanhol valorizados.

Responsabilidades

• Organização, arquivo e gestão de documentação administrativa e contabilística.
• Registo e conferência de documentos em ERP.
• Apoio na emissão, receção e controlo de faturas.
• Gestão de pagamentos a fornecedores e acompanhamento de contas correntes.
• Apoio no controlo de cobranças e contas a receber de clientes.
• Reconciliações bancárias e conferência de movimentos.
• Preparação de documentação de apoio à contabilidade.
• Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas e assuntos.
• Contacto com clientes, fornecedores e entidades externas.
• Apoio geral às tarefas administrativas do escritório.

Conhecimentos

Organização

Contabilidade geral

ERP

SAP

Formação académica

Formação administrativa/financeira

Ferramentas

ERP

SAP

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativa(o)

Local: Lisboa

Oferecemos:

• Formação inicial e contínua;
• Integração numa equipa dinâmica;
• Possibilidade de progressão de carreira;
• Contrato de trabalho;
• Vencimento base + subsídio de alimentação + incentivos, de acordo com a experiência demonstrada.

Responsabilidades:

• Organização, arquivo e gestão de documentação administrativa e contabilística;
• Registo e conferência de documentos em ERP;
• Apoio na emissão, receção e controlo de faturas;
• Gestão de pagamentos a fornecedores e acompanhamento de contas correntes;
• Apoio no controlo de cobranças e contas a receber de clientes;
• Reconciliações bancárias e conferência de movimentos;
• Preparação de documentação de apoio à contabilidade;
• Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas e assuntos;
• Contacto com clientes, fornecedores e entidades externas;
• Apoio geral às tarefas administrativas do escritório.

Requisitos:

• Formação e/ou experiência na área administrativa, financeira ou de contabilidade;
• Conhecimentos de contabilidade geral;
• Experiência em processamento e organização de documentação contabilística;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Conhecimentos de ERP, SAP ou software equivalente serão valorizados;
• Elevado sentido de organização, rigor e responsabilidade;
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Domínio da língua portuguesa;
• Conhecimentos de inglês e/ou espanhol serão valorizados.

Horário: De segunda a sexta-feira, entre as 9h00 e as 18h30.