Assistente Administrativo(A) E De Logística

Ruc5 - Resources Under Control, Lda.; Porto; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Integração numa equipa jovem

Possibilidade de crescimento

Ambiente profissional estimulante

Job summary

A RUC5 - Resources Under Control, Lda. procura um(a) Assistente Administrativo(a) e de Logística para integrar a equipa no Porto, contribuindo para a organização de documentos, gestão de agendas, relatórios administrativos e apoio ao atendimento.

Requisitos: ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas, 1–2 anos de experiência, domínio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e boa capacidade de comunicação. Horário 08h30–17h30, de segunda a sexta, com entrada imediata.

Qualifications

• Conhecimentos sólidos de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e gestão administrativa.
• Boa capacidade de organização e de lidar com várias tarefas.
• Proatividade e responsabilidade no desempenho das funções.

Responsibilities

• Gestão e organização de documentos e arquivos, assegurando acessibilidade e confidencialidade.
• Apoio na gestão de agendas e organização de reuniões.
• Elaboração e revisão de relatórios administrativos e financeiros.
• Atendimento telefónico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
• Gestão e controlo de correspondência (receção, envio e encaminhamento).
• Organização de eventos e viagens corporativas.
• Apoio na execução de tarefas de contabilidade simples (ex.: lançamento de faturas, reconciliação de contas).
• Acompanhamento de processos e comunicação com outras áreas da empresa.
• Manutenção de registos de fornecedores e clientes.

Skills

MS Office

Organização

Comunicação

Education

Ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas

Job description

Assistente Administrativo(a) e de Logística

RUC5 - Resources Under Control, Lda.

Porto (Contabilidade / Finanças)

Publicado 30-09-2026

Procuramos um(a) profissional com experiência em funções administrativas para integrar a nossa equipa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos da empresa. O candidato ideal deve ser dinâmico, responsável e organizado, com boa capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos, bem como possuir conhecimentos informáticos sólidos na ótica do utilizador.

Principais Responsabilidades:

• Gestão e organização de documentos e arquivos, assegurando a sua acessibilidade e confidencialidade.
• Apoio na gestão de agendas e organização de reuniões.
• Elaboração e revisão de relatórios administrativos e financeiros.
• Atendimento telefónico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
• Gestão e controlo de correspondência (receção, envio e encaminhamento).
• Organização de eventos e viagens corporativas.
• Apoio na execução de tarefas de contabilidade simples (ex.: lançamento de faturas, reconciliação de contas).
• Acompanhamento de processos e comunicação com outras áreas da empresa.
• Manutenção de registos de fornecedores e clientes.

Requisitos:

• Escolaridade mínima: Ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas.
• Experiência prévia em funções administrativas (mínimo de 1 a 2 anos).
• Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador: domínio de ferramentas como MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e outros softwares de gestão administrativa.
• Conhecimentos básicos de contabilidade (preferencial).
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, sentido de responsabilidade e autonomia no desempenho das suas funções.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Flexibilidade para adaptar-se a diferentes tarefas e prazos.

Competências e Qualidades:

• Bom nível de escrita e comunicação oral em: português (obrigatório), inglês (obrigatório), espanhol (preferencial)
• Rigor, atenção ao detalhe e capacidade de priorizar tarefas.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.
• Espírito de equipa e orientação para resultados.
• Responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Oferecemos:

• Integração numa equipa jovem e dinâmica.
• Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional.
• Condições de trabalho atrativas e um ambiente profissional estimulante.
• Entrada imediata.
• Localização: Porto
• Horário: 08h30-17h30, de segunda a sexta-feira
• Prazo de candidatura: 09/10/2026