Assistente Administrativo(a) e de Logística

Huork.com; Porto; Presencial; EUR 10 000 - 13 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Integração numa equipa jovem

Desenvolvimento profissional

Ambiente de trabalho estimulante

Resumo da oferta

Huork.com procura Assistente Administrativo(a) e de Logística Integral para atuar em Porto. Desempenhará funções administrativas e de logística, mantendo organização de documentos, apoiar contabilidade simples e atendimento a clientes e colaboradores.

O candidato ideal tem ensino secundário/técnico, 1–2 anos de experiência, conhecimentos de MS Office e boa capacidade de comunicação, organização e autonomia.

Qualificações

• Escolaridade mínima: Ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas.
• Experiência prévia em funções administrativas (mínimo de 1 a 2 anos).
• Conhecimentos informáticos em MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimentos básicos de contabilidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização e autonomia no desempenho das funções.

Responsabilidades

• Gestão e organização de documentos e arquivos, assegurando a acessibilidade e confidencialidade.
• Apoio na gestão de agendas e organização de reuniões.
• Elaboração e revisão de relatórios administrativos e financeiros.
• Atendimento telefónico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
• Gestão e controlo de correspondência (receção, envio e encaminhamento).
• Organização de eventos e viagens corporativas.
• Apoio na execução de tarefas de contabilidade simples (ex.: lançamento de faturas, reconciliação de contas).
• Acompanhamento de processos e comunicação com outras áreas da empresa.
• Manutenção de registos de fornecedores e clientes.

Conhecimentos

MS Office

Comunicação

Organização

Autonomia

Proatividade

Trabalho em equipa

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino Secundário/Formação Técnica

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo(a) e de Logística Integral

Assistente Administrativo(a) e de Logística

Local: Porto

Oferecemos:

• Integração numa equipa jovem e dinâmica;
• Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional;
• Condições de trabalho atrativas e um ambiente profissional estimulante.

Principais responsabilidades:

• Gestão e organização de documentos e arquivos, assegurando a sua acessibilidade e confidencialidade;
• Apoio na gestão de agendas e organização de reuniões;
• Elaboração e revisão de relatórios administrativos e financeiros;
• Atendimento telefónico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações;
• Gestão e controlo de correspondência (receção, envio e encaminhamento);
• Organização de eventos e viagens corporativas;
• Apoio na execução de tarefas de contabilidade simples (ex.: lançamento de faturas, reconciliação de contas);
• Acompanhamento de processos e comunicação com outras áreas da empresa;
• Manutenção de registos de fornecedores e clientes.

Requisitos:

• Escolaridade mínima: Ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas;
• Experiência prévia em funções administrativas (mínimo de 1 a 2 anos);
• Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador: domínio de ferramentas como MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e outros softwares de gestão administrativa;
• Conhecimentos básicos de contabilidade (preferencial);
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização, sentido de responsabilidade e autonomia no desempenho das suas funções;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Flexibilidade para adaptar-se a diferentes tarefas e prazos;
• Bom nível de escrita e comunicação oral em:
• Português (obrigatório);
• Inglês (obrigatório);
• Espanhol (preferencial);
• Rigor, atenção ao detalhe e capacidade de priorizar tarefas;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos;
• Espírito de equipa e orientação para resultados;
• Responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Horário: 08h30-17h30, de segunda a sexta-feira.

As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas apenas de exclusiva responsabilidade do declarante.