Lisbon Office Coordinator - Proactive Admin & Logistics

Adecco Permanent Recruitment; Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

Adecco Permanent Recruitment está a recrutar um(a) Office Coordinator para uma empresa internacional do setor da saúde, localizada em Lisboa, com atuação em Portugal. A função exige forte organização, capacidade de apoio ao funcionamento diário do escritório e interação com equipas internas e contabilidade internacional.

O(a) candidato(a) ideal possui experiência em Office Management ou Executive Assistant, perfil autónomo e orientado a soluções, com bom nível de espanhol, e está disponível para

Qualifications

• Experiência em funções administrativas, Office Management, Executive Assistant ou similares.
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.
• Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
• Bons conhecimentos de espanhol.

Responsibilities

• Gestão administrativa e operacional do escritório.
• Coordenação de fornecedores, materiais e logística interna.
• Apoio no controlo de pagamentos, faturação e despesas.
• Articulação com a equipa de contabilidade internacional.
• Apoio à organização de reuniões, visitas e eventos.
• Garantir que o escritório funciona de forma eficiente, organizada e acolhedora.
• Ser um ponto de contacto de confiança para colaboradores e parceiros.

Skills

Office management

Executive assistance

Organização

Comunicação interpessoal

Autonomia

Resolução de problemas

Conhecimentos de espanhol

Job description

Adecco Permanent Recruitment está a recrutar um(a) Office Coordinator para uma empresa internacional do setor da saúde, localizada em Lisboa, com atuação em Portugal. A função exige forte organização, capacidade de apoio ao funcionamento diário do escritório e interação com equipas internas e contabilidade internacional.

O(a) candidato(a) ideal possui experiência em Office Management ou Executive Assistant, perfil autónomo e orientado a soluções, com bom nível de espanhol, e está disponível para