Assistente da Administração

Huork.com; Odivelas; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de trabalho a tempo inteiro

Seguro de saúde após 12 meses

Integração no grupo empresarial

Formação e desenvolvimento

Job summary

A Huork.com procura um Assistente da Administração para apoiar a gestão diária junto de um membro da Administração, com integração no grupo empresarial. O posto é presencial em Odivelas.

As principais responsabilidades incluem organizar agenda, reuniões, documentação, acompanhar processos administrativos, comerciais e financeiros, e preparar informações para suporte à decisão. Oferece-se contrato a tempo inteiro, salário anual global entre 16.000€ e 19.000€, subsídio de alimentação, seguro de

Qualifications

• Experiência anterior em funções administrativas, assistência de direção ou apoio à gestão.
• Excelente capacidade de organização, planeamento e acompanhamento de processos.
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.
• Iniciativa, autonomia e capacidade de resolução de problemas.
• Capacidade para estabelecer prioridades e acompanhar vários assuntos em simultâneo.
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook.
• Experiência na utilização de PHC ou programas de gestão valorizada.
• Domínio de espanhol, falado e escrito — obrigatório; inglês preferencial.
• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano, valorizada formação superior.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Odivelas.

Responsibilities

• Prestar apoio direto a um membro da Administração na gestão diária dos diferentes assuntos e prioridades.
• Organizar agenda, reuniões, documentação, comunicações e compromissos.
• Acompanhar processos administrativos, comerciais, financeiros e operacionais.
• Preparar documentos, respostas, mapas de controlo e informação de apoio à decisão.
• Solicitar e reunir informação junto dos diferentes departamentos e empresas do Grupo.
• Controlar prazos, tarefas pendentes e decisões tomadas, garantindo o respetivo seguimento.
• Filtrar pedidos e encaminhar os assuntos para os responsáveis adequados.
• Contactar clientes, fornecedores e parceiros nacionais e internacionais.
• Preparar e acompanhar reuniões, registando as decisões tomadas e assegurando a sua execução.
• Resolver autonomamente assuntos administrativos correntes.
• Identificar problemas, reunir a informação necessária e apresentar possíveis soluções.
• Assegurar a confidencialidade de toda a informação a que tenha acesso.

Skills

Organização

Planeamento

Autonomia

Proatividade

Comunicação escrita/verbal

Discrição/Confidencialidade

Gestão de prioridades

Inglês (preferencial)

Espanhol (obrigatório)

Education

12.º ano

Formação superior valorizada

Tools

PHC

Word

Excel

Outlook

Job description

Assistente da Administração

Local: Odivelas

Oferecemos

• Contrato de trabalho a tempo inteiro;
• Pacote remuneratório anual global entre 16.000,00 € e 19.000,00 €, incluindo subsídio de alimentação, definido de acordo com a experiência e o perfil do candidato;
• Integração no seguro de saúde da empresa após 12 meses de permanência;
• Integração num grupo empresarial sólido e em crescimento;
• Trabalho direto com um membro da Administração e contacto transversal com as diferentes áreas do negócio;
• Formação e conhecimento das várias empresas do Grupo;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional e aumento progressivo de responsabilidades.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio direto a um membro da Administração na gestão diária dos diferentes assuntos e prioridades;
• Organizar agenda, reuniões, documentação, comunicações e compromissos;
• Acompanhar processos administrativos, comerciais, financeiros e operacionais;
• Preparar documentos, respostas, mapas de controlo e informação de apoio à decisão;
• Solicitar e reunir informação junto dos diferentes departamentos e empresas do Grupo;
• Controlar prazos, tarefas pendentes e decisões tomadas, garantindo o respetivo seguimento;
• Filtrar pedidos e encaminhar os assuntos para os responsáveis adequados;
• Contactar clientes, fornecedores e parceiros nacionais e internacionais;
• Preparar e acompanhar reuniões, registando as decisões tomadas e assegurando a sua execução;
• Resolver autonomamente assuntos administrativos correntes;
• Identificar problemas, reunir a informação necessária e apresentar possíveis soluções;
• Assegurar a confidencialidade de toda a informação a que tenha acesso.

Requisitos

• Experiência anterior em funções administrativas, assistência de direção ou apoio à gestão;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e acompanhamento de processos;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Iniciativa, autonomia e capacidade de resolução de problemas;
• Capacidade para estabelecer prioridades e acompanhar vários assuntos em simultâneo;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
• Experiência na utilização de programas de gestão, sendo valorizados conhecimentos de PHC;
• Domínio de espanhol, falado e escrito — requisito obrigatório;
• Conhecimentos de inglês, falado e escrito — fator preferencial;
• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano, sendo valorizada formação superior;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Odivelas.