Secretária(a) de Direção

Huork.com; Lisboa; Presencial; EUR 16 000 - 25 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde

Desenvolvimento profissional

Avaliação de desempenho

Remuneração a acordar

Resumo da oferta

Huork.com procura uma Secretária(o) de Direção para Lisboa, com experiência em secretariado e apoio à Administração Executiva. O papel inclui gestão da agenda, atendimento telefónico e organização de reuniões, com apoio logístico e atualização de documentos.

Procuramos candidato(a) autónomo(a), pró-ativo(a) e com boa capacidade de organização e comunicação em PT e EN. Oferta com flexibilidade de horário, seguro de saúde, deslocações nacionais, remuneração a acordar consoante experiência e

Qualificações

• Experiência em secretariado ou funções similares (obrigatório).
• Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade e motivação para trabalho em equipa.
• Postura autónoma, proactiva e resiliente e boa capacidade de análise e organização.
• Facilidade de comunicação oral e escrita e domínio da língua portuguesa.
• Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório).
• Experiente em Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador.
• Disponibilidade para deslocações de curta duração em território nacional.
• Disponibilidade imediata (obrigatório).

Responsabilidades

• Secretariado administrativo e apoio logístico à Administração Executiva.
• Contacto e atendimento telefónico ou presencial.
• Gestão da agenda do Conselho de Administração.
• Organização de reuniões da Administração, envolvendo a preparação de agendas e convocatórias e apoio na elaboração de minutas atas.
• Preparar, organizar e submeter à Administração os documentos aplicáveis.
• Gestão do arquivo físico e digital da documentação, conforme procedimentos em vigor.
• Gestão de bases de dados e documentação.
• Controlo de faturas e pré-validação para envio à Contabilidade.
• Gestão de correspondência física e eletrónica.
• Apoio logístico e administrativo na realização de eventos institucionais.
• Gestão de redes sociais (pode incluir formação);
• Atualização do Website - Introdução de documentos, artigos e notícias (inclui formação);
• Marcação de viagens e alojamento para deslocações.

Conhecimentos

Experiência em secretariado

Trabalho em equipa

Autonomia

Proatividade

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Secretária(a) de Direção

Local: Lisboa

O que oferecemos:

• Oportunidade para integrar uma instituição prestigiada, recente e com desafios importantes;
• Bom ambiente laboral com flexibilidade de horário (a acordar);
• Remuneração adequada e a acordar de acordo com a experiência profissional;
• Subsídio de refeição e de deslocação nas condições contratuais;
• Seguro de saúde;
• Reavaliação periódica de desempenho;
• Desenvolvimento profissional e pessoal.

Principais atividades:

• Secretariado administrativo e apoio logístico à Administração Executiva;
• Contacto e atendimento telefónico ou presencial;
• Gestão da agenda do Conselho de Administração;
• Organização de reuniões da Administração, envolvendo a preparação de agendas e convocatórias e apoio na elaboração de minutas atas;
• Preparar, organizar e submeter à Administração os documentos aplicáveis;
• Gestão do arquivo físico e digital da documentação, conforme procedimentos em vigor;
• Gestão de bases de dados e documentação;
• Controlo de faturas e pré-validação para envio à Contabilidade;
• Gestão de correspondência física e eletrónica;
• Apoio logístico e administrativo na realização de eventos institucionais;
• Gestão de redes sociais (pode incluir formação);
• Atualização do Website - Introdução de documentos, artigos e notícias (inclui formação);
• Marcação de viagens e alojamento para deslocações.

Requisitos:

• Profissional M/F, com sólida experiência profissional, capaz de cumprir tarefas e requisitos funcionais;
• Experiência em secretariado ou funções similares (obrigatório);
• Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade e motivação para trabalho em equipa;
• Postura autónoma, proactiva e resiliente e boa capacidade de análise e organização;
• Facilidade de comunicação oral e escrita e domínio da língua portuguesa;
• Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório);
• Experiente em Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador;
• Disponibilidade para deslocações de curta duração em território nacional;
• Disponibilidade imediata (obrigatório).