Administrativa - Lisboa

LOOP Projecto e Comércio Internacional, Lda.; Lisboa; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Full time

Job summary

A LOOP Projecto e Comércio Internacional Lda, com sede no centro de Lisboa, procura um(a) assistente administrativo(a) para apoiar a equipa e organizar documentação técnica e comercial. As principais funções incluem atendimento telefónico, gestão de correio eletrónico, emissão de faturas, guias e notas de encomenda, registo de equipamentos e apoio na elaboração de propostas e relatórios.

Exige 12.º ano, 1–2 anos de experiência, Excel/Outlook e inglês B2.

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas — mínimo de 1 a 2 anos.
• Formação em áreas administrativas é valorizada.
• Conhecimentos de PHC ou software de gestão são desejáveis.

Responsibilities

• Apoio administrativo diário e organização de documentação técnica e comercial
• Atendimento telefónico e gestão de correio eletrónico
• Emissão e conferência de faturas, guias e notas de encomenda
• Registo de equipamentos, certificados de calibração e processos de assistência
• Apoio na preparação de propostas e relatórios
• Articulação com clientes, fornecedores e equipa técnica

Skills

Inglês B2

Excel

Outlook

Microsoft Office

Organização

Trabalho em equipa

Education

12.º ano completo

Formação em gestão/administrativa

Tools

PHC

Primavera

Sage

SAP Business One

Job description

A LOOP Projecto e Comércio Internacional Lda atua na área da instrumentação industrial, com sede no centro de Lisboa. Queremos reforçar a nossa equipa administrativa com alguém que goste de organizar, aprender e trabalhar em equipa.

O que vai fazer

• Apoio administrativo diário e organização de documentação técnica e comercial


• Atendimento telefónico e gestão de correio eletrónico


• Emissão e conferência de faturas, guias e notas de encomenda


• Registo de equipamentos, certificados de calibração e processos de assistência


• Apoio na preparação de propostas e relatórios


• Articulação com clientes, fornecedores e equipa técnica


• 12.º ano completo (formação em área administrativa, gestão ou similar é uma mais-valia)


• Experiência prévia em funções administrativas — mínimo de 1 a 2 anos


• Conhecimentos de Microsoft Office, sobretudo Excel e Outlook


• Inglês sólido, falado e escrito (nível B2 ou superior) — essencial para o contacto com fornecedores internacionais e para o trabalho com documentação técnica


• Rigor, sentido de organização e vontade de aprender


• Boa capacidade de comunicação e gosto por trabalhar em equipa

Fatores diferenciadores (valorizados na seleção)

• Bons conhecimentos de PHC ou de outro software de gestão equivalente (Primavera, Sage, SAP Business One)


• Formação avançada ou certificada em assistente administrativo (CET, curso profissional, formação modular certificada)


• Interesse em trabalhar com ferramentas de inteligência artificial aplicadas ao trabalho administrativo


• Experiência anterior em ambiente técnico ou industrial

O que oferecemos

• Formação nas ferramentas e processos internos da empresa


• Possibilidade de continuidade na empresa, mediante avaliação de desempenho positiva e manutenção das necessidades da função


• Condições contratuais e remuneratórias apresentadas em entrevista

Características da função:

• Horário fixo, de segunda a sexta, das 9h00 às 18h00, com presença contínua obrigatória. A função implica atendimento permanente e disponibilidade integral durante o horário de trabalho, não sendo possível ajustar o horário a outros compromissos regulares.


• Trabalho presencial no centro de Lisboa. Após o período de integração inicial, poderá passar a regime híbrido.


• Pelo caráter presencial do posto de trabalho, apenas serão consideradas candidaturas de pessoas com residência em Portugal.