Assistente de Direção & Office Manager - Porto

Actual Portugal; Porto; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de alimentação

Job summary

A Actual Gaia está a recrutar Assistente de Direção (M/F) para cliente situado no Porto. A função envolve assessoria à direção, gestão da agenda da Diretora-Geral, organização de deslocações e tratamento de correspondência, redigir atas e apoiar decisões.

Também participa na administração e RH, acompanha contratos, férias, salários e acompanha processos de clientes e fornecedores. Requisitos: licenciatura; 3–5 anos de experiência; Excel e MS Office; PT, FR e EN fluentes.

Qualifications

• Licenciatura ou formação equivalente em secretariado de direção, gestão ou recursos humanos.
• 3 a 5 anos de experiência como assistente de direção ou office manager, de preferência numa PME industrial ou no setor da moda.
• Excelente capacidade de redação.
• Bom domínio do Excel (mapas de controlo, fórmulas) e do Microsoft Office.
• Línguas: português fluente, francês e inglês profissionais (o francês é indispensável, pois a direção é francófona).
• Conhecimento do Código do Trabalho e do processamento salarial em Portugal.
• Discrição e confidencialidade absolutas, rigor, capacidade de antecipação, autonomia, capacidade de definir prioridades, facilidade de relacionamento e persistência no acompanhamento de pendentes.

Responsibilities

• Assessoria à direção: gestão da agenda, reuniões e planeamento.
• Organizar deslocações nacionais e internacionais: voos, hotéis e vistos.
• Triar chamadas, e-mails e correspondência, responder quando possível.
• Preparar dossiês, atas e acompanhar decisões.
• Redigir cartas e lembretes em PT, FR e EN.

Skills

Redação excelente

Discrição

Autonomia

Gestão de prioridades

Education

Licenciatura ou formação equivalente em secretariado de direção, gestão ou recursos humanos

Tools

Excel

MS Office

Job description

A Actual Gaia está a recrutar Assistente de Direção (M/F) para cliente situado no Porto. A função envolve assessoria à direção, gestão da agenda da Diretora-Geral, organização de deslocações e tratamento de correspondência, redigir atas e apoiar decisões.

Também participa na administração e RH, acompanha contratos, férias, salários e acompanha processos de clientes e fornecedores. Requisitos: licenciatura; 3–5 anos de experiência; Excel e MS Office; PT, FR e EN fluentes.