Assistente De Direção (M/F/X)

Randstad Portugal; Porto; Presencial; EUR 26.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salário competitivo

Integração numa empresa sólida

Ambiente inclusivo

Descripción de la vacante

Randstad Portugal encontra-se a recrutar uma Assistente de Direção para a região da Trofa, com foco no suporte ao Diretor financeiro.

Propõe-se um vencimento base entre 2300€ brutos a 2500€ brutos + benefícios, integração numa empresa sólida e oportunidades de desenvolvimento. Requisitos: 5 anos de experiência, fluência em inglês, alemão valorizado, conhecimentos SAP ERP/S4Hana e Power BI, MS Office.

Formación

• 5 anos de experiência em assistência à direção-geral.
• Fluência em inglês; conhecimentos de alemão são considerados uma vantagem.
• Bons conhecimentos de SAP ERP / S/4HANA e Power BI.
• Capacidade de organização e de gerir várias prioridades com eficiência.
• Conhecimentos de MS Office (PowerPoint, Excel e Word).

Responsabilidades

• Gestão da agenda e horários do Diretor financeiro.
• Marcação de reuniões com parceiros e autoridades estatais.
• Criação e edição de apresentações.
• Organização de reuniões e eventos, incluindo viagens e reservas.
• Organização e acompanhamento da governança corporativa.
• Agendamento e coordenação de compromissos com parceiros externos e internos.
• Monitorização de prazos de desempenho da divisão.
• Criação e monitorização de relatórios de centros de custos e de pessoal.
• Elaboração de atas de reuniões e tradução para inglês.
• Gestão de custos associados às viaturas de serviço e viagens de negócios.
• Tarefas de secretariado e assistência.

Conocimientos

Gestão de agenda

Organização

Comunicação

Inglês fluente

Discrição

Análise

Resiliência

Governança corporativa

Microsoft Office

SAP ERP / S/4HANA

Power BI

Planeamento de viagens

Educación

Grau académico adequado

Herramientas

SAP ERP / S/4HANA

Power BI

Microsoft Office

Descripción del empleo

O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Assistente de Direção para a região da Trofa.

• Gestão da agenda e horários do Diretor financeiro
• Contacto e marcação de reuniões com parceiros e autoridades estatais.
• Criação e edição de apresentações.
• Organização de reuniões e eventos, incluindo gestão de voos, reservas de hotéis, restaurantes e serviços de transfer.
• Organização e acompanhamento da governança corporativa.
• Agendamento e coordenação de compromissos com parceiros externos e internos.
• Monitorização dos prazos de desempenho da divisão.
• Criação e monitorização de relatórios de centros de custos e de pessoal.
• Em colaboração com o advogado da empresa, elaboração de atas de reuniões da empresa e tradução das mesmas para inglês.
• Elaboração de atas de reuniões e preparação de briefings com agendas, documentos de enquadramento e perfis dos participantes.
• Gestão de todos os custos associados às viaturas de serviço, como combustível e manutenção.
• Organização e prestação de contas de viagens de negócios.
• Gestão de arquivos e reenvios para o Diretor-Geral.
• Tarefas gerais de secretariado e assistência.

• Vencimento base entre 2300€ brutos a 2500€ brutos + benefícios
• Integração numa empresa sólida e em expansão
• A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
• Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.

• Grau académico adequado.
• Fortes capacidades de organização e capacidade para gerir múltiplas prioridades com eficiência e precisão.
• Mentalidade positiva, proativa e orientada para a procura de soluções.
• Excelentes capacidades de comunicação e de escuta.
• 5 anos de experiência profissional em assistência à direção-geral.
• Fluência em inglês; conhecimentos de alemão são considerados uma vantagem.
• Bons conhecimentos dos programas comuns do Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel e Word.
• Bons conhecimentos de SAP ERP / S4Hana e Power BI
• Discrição absoluta no tratamento de documentos e processos confidenciais.
• Afinidade com números, boa capacidade analítica e contextos empresariais.
• Elevada resiliência e assertividade.