Assistente de Direção

Huork.com; Odivelas; On-site; EUR 11,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Desenvolvimento profissional

Job summary

A Huork.com está à procura de um Assistente de Direção para apoiar a administração da empresa em Odivelas. A posição envolve organização de agenda, preparação de documentação e acompanhamento de processos, com contacto direto com clientes e fornecedores.

É valorizada a capacidade de organização, iniciativa e confidencialidade, bem como bons conhecimentos de Word, Excel e Outlook. Oferece-se contrato a tempo inteiro e integração num grupo sólido.

Qualifications

• Experiência em funções administrativas, assistência de direção ou apoio à gestão.
• Capacidade de organização e acompanhamento de processos.
• Discrição, responsabilidade e confidencialidade no tratamento de informação.

Responsibilities

• Apoiar a Administração na gestão diária de assuntos e prioridades.
• Organizar agenda, reuniões, documentação e comunicações.
• Acompanhar processos administrativos, comerciais e operacionais.
• Preparar documentos, respostas e informação de apoio à decisão.
• Controlar tarefas, prazos e assuntos pendentes, com seguimento.
• Contactar clientes, fornecedores e parceiros.

Skills

Organização

Autonomia

Boa comunicação

Discrição / confidencialidade

Proatividade

Education

12.º ano

Formação superior em Gestão/Admin/Secretariado

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Assistente de Direção

Local: Odivelas

Oferecemos:

• Contrato de trabalho a tempo inteiro;
• Condições salariais ajustadas à experiência e ao perfil do candidato;
• Integração num grupo empresarial sólido e em crescimento;
• Formação e contacto transversal com as diferentes áreas do negócio;
• Seguro de saúde após 12 meses de permanência na empresa;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional e aumento progressivo de responsabilidades.

Principais responsabilidades:

• Apoiar a Administração na gestão diária de assuntos e prioridades;
• Organizar agenda, reuniões, documentação e comunicações;
• Acompanhar processos administrativos, comerciais e operacionais;
• Preparar documentos, respostas e informação de apoio à decisão;
• Controlar tarefas, prazos e assuntos pendentes, garantindo o respetivo seguimento;
• Contactar clientes, fornecedores e parceiros;
• Reunir informação junto dos diferentes departamentos;
• Resolver autonomamente assuntos administrativos correntes.

Requisitos:

• Experiência em funções administrativas, assistência de direção ou apoio à gestão;
• Excelente capacidade de organização e acompanhamento de processos;
• Iniciativa, autonomia e capacidade de resolução de problemas;
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Bons conhecimentos de Word, Excel e Outlook;
• Conhecimentos de espanhol, falado e escrito — fator preferencial;
• Conhecimentos de inglês — fator valorizado;
• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano, sendo valorizada formação superior nas áreas de Gestão, Administração, Secretariado, Comunicação ou similares;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Odivelas.