Secretária de Direção

Huork.com; Cascais; Presencial; EUR 18 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Subsídio de refeição

Perspetivas de desenvolvimento

Bom ambiente de trabalho em equipa

Resumo da oferta

Huork.com procura uma Secretária de Direção para atuar em Cascais. O/a candidato/a apoiará as Direções Comercial e Operacional, gerindo agendas, reuniões e deslocações, e tratando documentação administrativa, comercial e contratual.

Participará na preparação de relatórios, contratos e dossiers técnicos, com proximidade a plataformas de contratação pública e atendimento a clientes e fornecedores. É valorizada formação superior na área, pelo menos 2 anos de experiência similar, domínio de

Qualificações

• Formação ao nível do ensino superior em área relevante.
• Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado de direção, preferencialmente no setor da restauração coletiva.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office e plataformas de contratação pública.
• Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevada capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade.
• Domínio da língua inglesa (oral e escrito).

Responsabilidades

• Apoio administrativo e organizacional às Direções Comercial e Operacional.
• Gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de deslocações.
• Elaboração, tratamento e arquivo de documentação administrativa, comercial e contratual.
• Apoio na preparação de relatórios, propostas, contratos e dossiers técnicos.
• Acompanhamento de procedimentos em plataformas eletrónicas de contratação pública (acingov, Vortal, ANOGOV).
• Atendimento telefónico e interface com clientes, fornecedores e equipas internas.
• Apoio à comunicação interna entre departamentos.

Conhecimentos

Inglês (oral e escrito)

Boa organização

Comunicação eficaz

Proatividade

Formação académica

Superior em Secretariado/ Administração/ Gestão ou similar

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Secretária de Direção

Local: Cascais

Oferecemos:

• Integração em empresa sólida e em crescimento;
• Contrato de trabalho compatível com a função e experiência demonstrada;
• Subsídio de refeição;
• Perspetivas de desenvolvimento profissional;
• Bom ambiente de trabalho em equipa dinâmica.

Principais Responsabilidades:

• Apoio administrativo e organizacional às Direções Comercial e Operacional;
• Gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de deslocações;
• Elaboração, tratamento e arquivo de documentação administrativa, comercial e contratual;
• Apoio na preparação de relatórios, propostas, contratos e dossiers técnicos;
• Acompanhamento de procedimentos em plataformas eletrónicas de contratação pública (acingov, Vortal, ANOGOV);
• Atendimento telefónico e interface com clientes, fornecedores e equipas internas;
• Apoio à comunicação interna entre departamentos.

Requisitos:

• Formação académica ao nível do ensino superior em área relevante (Secretariado, Administração, Gestão ou similar);
• Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado de direção, preferencialmente no setor da restauração coletiva;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Conhecimentos ao nível do utilizador das plataformas de contratação pública;
• Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevada capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade;
• Domínio da língua inglesa (oral e escrito).