Assistente Administrativo/A

Verisure; Lisboa; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Job summary

Verisure, empresa com presença nacional sediada em Lisboa, procura um/a Assistente Administrativo/a para apoiar as várias áreas da organização e assegurar o funcionamento diário.

Entre as responsabilidades estão gestão de documentação, organização de agendas, preparação de reuniões e apoio à faturação, com formação inicial e possibilidade de evolução profissional.

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade ou formação superior.
• Experiência anterior em funções administrativas valorizada.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita.
• Sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
• Autonomia, iniciativa e sentido de responsabilidade.
• Boa apresentação e postura profissional.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Lisboa.

Responsibilities

• Apoio administrativo e operacional à equipa.
• Gestão de documentação, arquivo e correspondência.
• Gestão e organização de agendas.
• Preparação e acompanhamento de reuniões.
• Elaboração e atualização de documentos, mapas e bases de dados.
• Contacto com clientes, fornecedores e parceiros.
• Apoio na faturação e controlo administrativo.
• Outras tarefas inerentes à função.

Skills

Boa comunicação

Organização

Autonomia

Gestão de prioridades

Iniciativa

Education

12.º ano de escolaridade

Formação superior valorizada

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Empresa nacional, sediada em Lisboa, pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um/a Assistente Administrativo/a.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e dinâmica, com capacidade para assegurar o apoio administrativo às diferentes áreas da empresa e contribuir para o bom funcionamento diário da organização.

Principais responsabilidades:

• Apoio administrativo e operacional à equipa;
• Gestão de documentação, arquivo e correspondência;
• Gestão e organização de agendas;
• Preparação e acompanhamento de reuniões;
• Elaboração e atualização de documentos, mapas e bases de dados;
• Contacto com clientes, fornecedores e parceiros;
• Apoio na faturação e controlo administrativo;
• Outras tarefas inerentes à função.
• 12.º ano de escolaridade ou formação superior;
• Experiência anterior em funções administrativas valorizada;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Autonomia, iniciativa e sentido de responsabilidade;
• Boa apresentação e postura profissional;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Lisboa.
• Integração numa empresa nacional sólida e em crescimento;
• Contrato de trabalho;
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
• Formação e acompanhamento inicial;
• Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
• Possibilidade de evolução profissional.

Local: Lisboa
Horário: Full-time, de segunda a sexta-feira