Assistente Administrativo

Huork.com; Odemira; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente de trabalho dinâmico

Oportunidades de desenvolvimento

Integração numa empresa de referência

Job summary

Huork.com, localizado em Odemira, procura Assistente Administrativo para integrar uma equipa dinâmica. Tarefas incluem receção, validação de documentos e organização de encomendas, com registo em bases de dados e apoio a outros departamentos.

A posição exige 3 anos de experiência, 12º ano, MS Office (Excel) e Primavera, bem como inglês e espanhol a nível médio. Oferecemos integração numa empresa de referência, ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Mínimo 12º ano de escolaridade.
• Experiência mínima de 3 anos na área administrativa.
• Conhecimentos de MS Office (nomeadamente Excel) e Primavera (preferencial).
• Línguas: Inglês e Espanhol a nível médio (preferencial).
• Capacidade de organização e boa gestão de tempo.
• Sentido de responsabilidade, proatividade, rigor e qualidade do trabalho.
• Flexibilidade de horário e disponibilidade.
• Competências de comunicação e trabalho em equipa.

Responsibilities

• Realizar tarefas administrativas, incluindo receção, validação e organização de documentos.
• Registo em base de dados e gestão de encomendas.
• Receção e preparação de encomendas, organização de documentação.
• Colaborar com departamentos para assegurar cumprimento de políticas administrativas.
• Apoio à produção em tarefas administrativas como contagem de stock.

Skills

MS Office

Excel

Inglês (nível médio)

Espanhol (nível médio)

Organização

Gestão de tempo

Proatividade

Comunicação

Espírito de equipa

Inteligência emocional

Education

12º ano de escolaridade

Tools

MS Office

Excel

Primavera

Job description

Assistente Administrativo

Local: Odemira

Oferecemos:

• Integração numa empresa de referência;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo com projeto de estabilidade;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional numa empresa portuguesa em forte crescimento;
• Salário de acordo com as competências demonstradas.

Requisitos:

• Mínimo 12º ano de escolaridade;
• Experiência mínima 3 anos na área administrativa;
• Informática na ótica do utilizador - MS Office (em particular Excel) e Software de Gestão Primavera (preferencial);
• Línguas: nível médio Inglês e Espanhol (preferencial);
• Capacidade de organização, método e boa gestão do tempo;
• Sentido de responsabilidade, organização, proatividade, rigor e qualidade do trabalho;
• Flexibilidade e disponibilidade na gestão de horário;
• Competências de comunicação, relacionamento interpessoal, inteligência emocional e espírito de equipa;
• Carta de condução;
• Disponibilidade imediata.

Funções:

• Realizar tarefas administrativas, como receção, validação e organização de documentos;
• Registo em base de dados;
• Receção, preparação e organização de encomendas;
• Colaborar com outros departamentos para assegurar o cumprimento de políticas e procedimentos administrativos;
• Apoio à produção nas tarefas administrativas, como contagem de stock.