Administrativo (M/F/D) – Sintra

Triangle Ii Outsourcing Unipessoal Limitada; Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Trabalho híbrido com teletrabalho

Dias adicionais de férias

Formação contínua e desenvolvimento

Job summary

A Triangle Talent Portugal recruta Administrativo (M/F/D) para integração direta em empresa cliente de referência na zona de Sintra, com regime de trabalho híbrido e teletrabalho possível.

A posição requer 5 anos de experiência administrativa, 12.º ano e forte domínio de Excel. Será valorizada carta de condução, SAP e espanhol, entre outros atributos de organização e responsabilidade.

Qualifications

• 12.º Ano de Escolaridade.
• Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas.
• Carta de condução e viatura própria.
• Excel é domínio e bons conhecimentos de MS Office.
• Conhecimentos de SAP (preferencial).
• Conhecimentos de espanhol (preferencial).
• Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe.
• Gestão de prioridades e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Assegurar o atendimento telefónico e o apoio a clientes.
• Efetuar o controlo da faturação e acompanhamento de cobranças.
• Emitir certificados de conformidade.
• Gerir pedidos de garantias bancárias.
• Controlar os prazos de retenções e garantias.
• Gestão administrativa de processos internos.
• Prestar apoio às áreas comercial e operacional.
• Atualizar e manter a informação no sistema de gestão.
• Informar as equipas comercial e operacional sobre a situação dos clientes.
• Garantir o correto arquivo e organização da documentação administrativa.

Skills

Organização

Planeamento

Atenção ao detalhe

Gestão de prioridades

Cumprimento de prazos

Proatividade

Espírito de equipa

Education

12.º Ano de Escolaridade

Tools

Excel

Microsoft Office

SAP

Office Suite

Job description

A Triangle Talent Portugal recruta Administrativo (M/F/D) para integração direta em empresa cliente de referência no seu setor, na zona de Sintra.

Funções:

• Assegurar o atendimento telefónico e o apoio a clientes;
• Efetuar o controlo da faturação e acompanhamento de cobranças;
• Emitir certificados de conformidade;
• Gerir pedidos de garantias bancárias;
• Controlar os prazos de retenções e garantias;
• Assegurar a gestão administrativa de processos internos;
• Prestar apoio às áreas comercial e operacional;
• Atualizar e manter a informação no sistema de gestão;
• Informar as equipas comercial e operacional sobre a situação dos clientes;
• Garantir o correto arquivo e organização da documentação administrativa.

Requisitos:

• 12.º Ano de Escolaridade;
• Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas (preferencial);
• Carta de condução e viatura própria;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, com especial domínio de Excel;
• Facilidade na utilização de plataformas e ferramentas digitais;
• Espírito de equipa, proatividade e elevado sentido de responsabilidade;
• Conhecimentos de SAP (preferencial);
• Conhecimentos de espanhol (preferencial).

Oferecemos:

• Integração direta numa empresa sólida e em crescimento;
• Regime de trabalho híbrido, com possibilidade de teletrabalho;
• Pacote salarial competitivo e ajustado à experiência demonstrada;
• Seguro de saúde;
• Dias adicionais de férias;
• Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Excelente ambiente de trabalho e integração numa equipa dinâmica.