Assistente Administrativo(a)

Randstad Portugal; Corroios; On-site; EUR 12,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário base 1.200€ líquidos mensais

Subsídio de alimentação incluído

Horário de 09:00–18:00, Segunda a Sext

Integração numa equipa unida e reporte

Job summary

A Randstad Portugal procura uma Administrativa/o para reforçar o nosso escritório na zona de Setúbal. Será o pilar da organização, ligando a gerência, as equipas técnicas no terreno e os clientes, assegurando comunicação clara, proatividade e solução de problemas.

Oferecemos um ambiente próximo, com horários previsíveis e integração numa equipa dedicada, com forte autonomia na organização de tarefas diárias e gestão de atendimento ao público.

Qualifications

• Experiência comprovada em funções de secretariado, gestão administrativa e atendimento ao público, idealmente com contacto com construção ou imobiliário.
• Proficiência tecnológica: domínio do Google Gmail/Drive, Excel e Microsoft Office; navegação fácil em portais de entidades públicas.
• Idiomas: Bons conhecimentos de Inglês, falado e escrito.
• Perfil pessoal: responsabilidade, proatividade, versatilidade e boa comunicação.
• Requisitos obrigatórios: residência na Margem Sul e carta de condução válida.

Responsibilities

• Gestão diária do escritório: atendimento, correio, organização de agendas, gestão de frota e controlo de economato.
• Apoio administrativo e financeiro: organização de pagamentos e reportes à gerência, apoio à contabilidade.
• Gestão operacional e burocrática: tratamento de licenciamento, escrituras e deslocações a entidades públicas.
• Serviço pós-venda e apoio ao cliente: comunicação com clientes, gestão de expetativas e resolução de reclamações.
• Suporte ao terreno: apoio às equipas técnicas e visitas a obras.

Skills

Secretariado

Gestão administrativa

Atendimento ao público

Inglês básico

Tools

Google Workspace

Excel

Portais públicos

Job description

Empresa sólida e em franco crescimento no setor da construção civil e remodelações. Focados em entregar projetos de excelência e garantir a total satisfação dos nossos clientes, procuramos reforçar a nossa estrutura com um/a Administrativa/o. Esta pessoa será o pilar da organização do nosso escritório e o elo de ligação essencial entre a gerência, as equipas técnicas no terreno e os clientes. Valorizamos um ambiente de trabalho de proximidade, onde a comunicação transparente, o espírito de entreajuda e a versatilidade são fundamentais para o sucesso diário.

responsabilidades chave

• Gestão Diária do Escritório: Atendimento ao público, gestão de correio, organização de agendas, gestão de frota automóvel e controlo de economato.
• Apoio Administrativo e Financeiro: Organização de pagamentos, elaboração de reportes regulares e diretos à gerência, e suporte geral à contabilidade.
• Gestão Operacional e Burocrática: Tratamento de processos de licenciamento, preparação de escrituras e deslocações externas frequentes a entidades públicas (Câmaras Municipais, Finanças, Conservatórias, etc.).
• Serviço Pós-Venda e Apoio ao Cliente: Comunicação direta e contínua com os clientes, englobando a gestão de expectativas, resolução de problemas e tratamento eficaz de reclamações.
• Suporte ao Terreno: Apoio às equipas técnicas, incluindo eventuais deslocações e visitas a obras em curso.

competências

• Experiência e Formação: Experiência comprovada em funções de secretariado, gestão administrativa e atendimento ao público, idealmente com contato prévio com o setor da construção ou imobiliário.
• Proficiência Tecnológica: Elevada destreza e autonomia na utilização de computadores e ferramentas informáticas no dia a dia. Domínio obrigatório do ecossistema Google (Gmail, Google Drive), Microsoft Office (com foco em Excel) e facilidade de navegação em portais online de entidades públicas.
• Idiomas: Bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito).
• Perfil Pessoal (Soft Skills): Elevado sentido de responsabilidade e proatividade. Procuramos alguém versátil, com quem seja fácil e agradável trabalhar em equipa, e que possua uma excelente capacidade de comunicação e resolução de conflitos.
• Requisitos Obrigatórios: Residência na Margem Sul e Carta de Condução válida.

principais benefícios

• Pacote Salarial: Remuneração atrativa e compatível com o nível de experiência, com valor base de entrada a partir de 1.200€ líquidos mensais (aprox. 1.310€ brutos, já com Subsídio de Alimentação incluído).
• Horário: Segunda a Sexta-feira, das 09h00 às 18h00 (com disponibilidade e flexibilidade para acompanhamento de eventuais imprevistos aos sábados).
• Enquadramento: Integração numa equipa unida, com reporte direto à gerência e forte autonomia na organização e planeamento das tarefas diárias.