Assistente administrativo | Presencial | Part-time

Associação Guias de Portugal; Lisboa; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

A Associação Guias de Portugal (AGP) procura reforçar a sua equipa com uma pessoa para funções de apoio administrativo, em regime de part-time, na Sede Nacional, em Lisboa. As tarefas incluem gestão financeira e administrativa, apoio à Direção, controlo de faturação e emissão de documentos.

Requisitos: 12º ano ou licenciatura; experiência administrativa; boa comunicação, literacia digital; domínio de Microsoft Office e PHC.

Qualifications

• 12º ano de escolaridade completo ou licenciatura (valorização de formação em Gestão/ Administração/ Secretariado).
• Experiência em funções administrativas.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita.
• Boa literacia digital e utilização autónoma de ferramentas informáticas.
• Bons conhecimentos em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Experiência com PHC ou software de gestão equivalente.

Responsabilités

• Realização de tarefas administrativas inerentes à gestão financeira e administrativa da Associação.
• Apoio à Direção e Serviços Nacionais.
• Gestão de associadas e atualização de informação em PHC.
• Registo, organização e controlo de informação relacionada com faturação e contabilidade.
• Apoio na gestão de candidaturas a financiamentos.
• Emissão de declarações e documentos administrativos.
• Preparação de relatórios e mapas de acompanhamento.
• Articulação com estruturas da Associação.

Connaissances

Organização

Comunicação

Autonomia

Trabalho em equipa

Literacia digital

Gestão de tempo

Atenção ao detalhe

Formation

12º ano de escolaridade completo

Licenciatura

Formação em Gestão/ Administração/ Secretariado

Outils

PHC

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Reforço da equipa administrativa da Associação Guias de Portugal, a tempo parcial.

A Associação Guias de Portugal (AGP) pretende reforçar a sua equipa com uma pessoa para funções de apoio administrativo, em regime part-time, na sua Sede Nacional, em Lisboa.

Descrição da função:

Realização de tarefas administrativas inerentes à gestão financeira e administrativa da Associação, entre as quais se incluem, entre outras:

• Apoio administrativo à Direção e Serviços Nacionais;


• Apoio na gestão de associadas e atualização da respetiva informação em software PHC;


• Registo, organização e controlo de informação relacionada com faturação e contabilidade;


• Apoio na gestão e acompanhamento de candidaturas a financiamentos;


• Emissão de declarações e documentos administrativos;


• Apoio na preparação de relatórios e mapas de acompanhamento;


• Organização, arquivo e atualização de documentação;


• Articulação com as diferentes estruturas da Associação, sempre que necessário;


• Apoio a outras tarefas administrativas necessárias ao funcionamento dos Serviços Nacionais.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e com capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa, preferencialmente com:

• 12º ano de escolaridade completo ou licenciatura, valorizando formação nas áreas da Gestão, Administração, Secretariado ou simulares;


• Experiência em funções administrativas;


• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;


• Boa literacia digital e utilização autónoma de ferramentas informáticas;


• Bons conhecimentos em Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word, Excel, …


• Experiência com PHC ou outro software de gestão equivalente;


• Excelente capacidade de planeamento e definição de prioridades;


• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;


• Capacidade de adaptação e disponibilidade para apoiar diferentes áreas e tarefas da Associação

Condições:

• Horário a combinar


• Trabalho presencial a desenvolver na Sede Nacional da Associação Guias de Portugal, em Lisboa.


• Contrato de trabalho a termo certo, em regime de part-time, com duração inicial de 12 meses, renovável nos termos da lei.

Localização:

Sede da Associação Guias de Portugal em Lisboa (Avenida Miguel Bombarda, n.º128), presencial.

Sobre a Associação Guias de Portugal

A Associação Guias de Portugal (AGP) é uma associação feminina de utilidade pública sem fins lucrativos, assente no voluntariado e que promove o Guidismo – movimento de educação não formal, baseado no método de Robert Baden-Powell. Tem como missão proporcionar às raparigas e jovens mulheres a oportunidade de desenvolverem plenamente o seu potencial como cidadãs universais responsáveis, através de um método próprio: atribuição gradual de responsabilidade, fomentando o trabalho de grupo e a sua autonomia, comprometendo-se com a comunidade onde estão inseridas, tendo como espaço privilegiado de formação o ar livre. Mais informação em www.guiasdeportugal.org

As associadas no ativo não são elegíveis para a candidatura.