Assistente Administrativo(a) Part-time — Sede em Lisboa

Associação Guias de Portugal

Lisboa

On-site

EUR 8,900 - 11,000

Part time

2 days ago

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Job summary

A Associação Guias de Portugal (AGP) procura reforçar a sua equipa com uma pessoa para funções de apoio administrativo, em regime de part-time, na Sede Nacional, em Lisboa. As tarefas incluem gestão financeira e administrativa, apoio à Direção, controlo de faturação e emissão de documentos.

Requisitos: 12º ano ou licenciatura; experiência administrativa; boa comunicação, literacia digital; domínio de Microsoft Office e PHC.

Qualifications

12º ano de escolaridade completo ou licenciatura (valorização de formação em Gestão/ Administração/ Secretariado).
Experiência em funções administrativas.
Boa capacidade de comunicação oral e escrita.
Boa literacia digital e utilização autónoma de ferramentas informáticas.
Bons conhecimentos em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
Experiência com PHC ou software de gestão equivalente.

Responsibilities

Realização de tarefas administrativas inerentes à gestão financeira e administrativa da Associação.
Apoio à Direção e Serviços Nacionais.
Gestão de associadas e atualização de informação em PHC.
Registo, organização e controlo de informação relacionada com faturação e contabilidade.
Apoio na gestão de candidaturas a financiamentos.
Emissão de declarações e documentos administrativos.
Preparação de relatórios e mapas de acompanhamento.
Articulação com estruturas da Associação.