Administrativa/O Em Part-Time

Monteiro E Pais - Consultores Lda; Lisboa; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Part time

Job summary

A Monteiro E Pais - Consultores Lda procura uma pessoa organizada, responsável e proativa para se integrar na nossa equipa em regime de part-time, com disponibilidade para colaborar em várias áreas administrativas.

As principais tarefas envolvem apoio ao responsável, organização de documentos, gestão de stocks, contacto com fornecedores e apoio logístico e administrativo diário.

Qualifications

• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Sentido de responsabilidade, autonomia e iniciativa.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador.

Responsibilities

• Apoio ao responsável pelas tarefas administrativas do dia a dia.
• Apoio à gerência e à equipa técnica.
• Organização, arquivo e atualização de documentos e informação interna.
• Gestão e acompanhamento do economato, incluindo controlo de stocks e reposição de material.
• Gestão do economato, contacto com fornecedores.
• Organização e manutenção do material e dos espaços de apoio.
• Tratamento de tarefas no exterior, como envio e levantamento de correio e deslocações a bancos ou outros serviços.
• Apoio logístico e colaboração com a equipa sempre que necessário.

Skills

Organização

Autonomia

Atenção ao detalhe

Comunicação

Informática básica

Tools

MS Office

Job description

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e proativa para integrar a nossa equipa em regime de part-time.

Principais tarefas

• Apoio a Responsável pelas tarefas administrativas do dia a dia;
• Apoio à gerência e à equipa técnica;
• Organização, arquivo e atualização de documentos e informação interna;
• Gestão e acompanhamento do economato, incluindo controlo de stocks e reposição de material;
• Gestão do economato, contacto com fornecedores;
• Organização e manutenção do material e dos espaços de apoio;
• Tratamento de tarefas no exterior, como envio e levantamento de correio e deslocações a bancos ou outros serviços;
• Apoio logístico e colaboração com a equipa sempre que necessário.

Perfil pretendido

• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e iniciativa;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Experiência em funções administrativas será valorizada.

Condições

• Regime: part-time;
• Horário: - a definir;