Assistente Executivo (A) De Administração E Direção

Adecco Permanent Recruitment; Lisboa; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Adecco Permanent Recruitment procura um Assistente Executivo para um grupo de referência, com atuação em Lisboa. A função envolve apoio direto à Administração, organização de reuniões, gestão de agendas complexas e coordenação de viagens.

Constitui fator desejável fluência em inglês e domínio de Microsoft Office. Requer formação superior relevante e experiência comprovada na área, com forte foco em organização, comunicação e responsabilidade.

Qualifications

• Experiência mínima de 3 anos em funções similares, apoiando a Administração e Direção.
• Gestão autónoma de agendas com capacidade de adaptação a alterações de última hora.
• Domínio de ferramentas informáticas do Microsoft Office.

Responsibilities

• Prestar apoio direto aos Administradores assegurando o bom funcionamento da Administração.
• Atender visitantes, preparar reuniões e entrevistas, garantindo recursos e informações.
• Agendar reuniões, redigir atas e acompanhar decisões.
• Organizar e arquivar documentação da Administração de forma acessível.
• Coordenar reservas de hotéis e viagens para a Administração e colaboradores.

Skills

Gestão de agendas complexas

Organização e gestão de tempo

Comunicação

Autonomia

Microsoft Office

Inglês valorizado

Education

Formação superior em Gestão, Administração, Secretariado ou área relacionada

Job description

A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar para prestigiado Grupo de Referência no mercado, com atuação em diversos setores, um perfil de Executive Assistant para Lisboa.

Responsabilidades

• Prestar apoio direto ao(s) Administrador(es) da empresa, assegurando o bom funcionamento da Administração;
• Atender e receberpessoas, preparando reuniões e entrevistas, garantindo todos os recursos e informações necessárias;
• Agendar reuniões da Administração, preparar a documentação necessária, redigir atas e acompanhar a execução das respetivas decisões;
• Gestão autónoma de agendas complexas, com capacidade de adaptação a alterações de última hora e prioridades em constante mudança;
• Receber toda a correspondência dirigida à Administração, anexando informação relevante para a tomada de decisão, e transmitir informações e decisões aos destinatários indicados;
• Organizar, arquivar e manter a documentação da Administração de forma acessível e ordenada;
• Coordenar reservas de hotéis e viagens para a Administração e outros colaboradores em representação da Empresa;
• Apoiar na organização ecoordenação de eventos empresariais, incluindo restaurantes, catering, visitas e atividades;
• Executar outras funçõesatribuídas pela Administração.

Perfil

• Formação superior em Gestão, Administração, Secretariado ou área relacionada;
• Experiência mínima de 3anos em funções similares, sendo particularmente valorizada a experiência de apoio direto a membros da Administração e da Direção-Geral;
• Experiência anterior nagestão autónoma de agendas complexas, com capacidade de adaptação a alterações de última hora e prioridades em constante mudança;
• Excelente capacidade deorganização, gestão de tempo e definição de prioridades;
• Autonomia, forte capacidade de comunicação, profissionalismo e sentido de responsabilidade;
• Domínio de ferramentas informáticas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Fluência em português;
• conhecimentos de inglês valorizados.

Assistente Executivo (A) De Administração E Direção Moscavide E Portela, Portuguese Republic, PT