Assistente Administrativo [M/F/D] - Lisboa

Gi Group UK; Lisboa; Hybrid; EUR 16,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Teletrabalho

Home office (2 dias)

Desenvolvimento profissional

Job summary

A Gi Group procura um profissional na área administrativa com conhecimentos de marketing e comunicação em Data e AI. A função envolve gerir encomendas, organizar workshops e apoiar a integração de novos membros, com interação com marketing e comunicação.

A empresa oferece ambiente internacional, modelo flexível de trabalho com home office (2 dias no escritório, 3 dias em casa), remuneração base de 1650€ brutos/mês, seguro de saúde e formação contínua para desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Formação superior adequada às funções.
• Experiência profissional relevante.
• Conhecimentos de SAP, Microsoft Office e ferramentas de IA.
• Inglês fluente.
• Willingness to travel globally.

Responsibilities

• Levantar e acompanhar encomendas de compra, com fornecedores e financiadores para cumprir prazos.
• Organizar workshops — reservar espaço, coordenar calendários e logística.
• Suporte na integração de novos membros da equipa.
• Trabalhar com a equipa de marketing e comunicação.
• Apoiar na resolução de pedidos do dia a dia com a liderança.

Skills

Inglês fluente

Autonomia

Trabalho em equipa

Foco em resultados

Education

Formação superior

Tools

SAP

Microsoft Office

Ferramentas de IA

Job description

Possui experiência na área administrativa e tem conhecimentos de marketing e comunicação em Data e AI? Esta oferta pode ser para si!

Funções:

• Levantar e acompanhar as encomendas de compra, fazendo o acompanhamento com fornecedores e financiadores para garantir prazos delineados
• Organizar workshops — reservar o espaço, coordenar calendários e organizar materiais e logística
• Suporte no processo de integração de novos membros da equipa para que se sintam bem-vindos e preparados
• Trabalhar com a equipa de marketing e comunicação (intermediário)
• Apoiar na resolução dos pedidos do dia-a‑dia em contacto com chefes de equipa

Requisitos:

• Formação superior adequada às funções
• Experiência profissional relevante
• Grande capacidade de organização, com atenção ao detalhe
• Forte orientação para resultados, qualidade, trabalho em equipa e satisfação do cliente
• Interesse em trabalhar num ambiente internacional e multicultural
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma, organizada e com adaptação a ambientes ágeis
• Abordagem proactiva e capacidade de gerir diferentes tarefas
• Bons conhecimentos de MS Office
• Conhecimentos de SAP, Microsoft Office e algumas ferramentas de AI
• Inglês fluente
• Vontade de viajar a nível global

Oferta:

• Integração numa equipa internacional e diversificada
• Ambiente de trabalho moderno e colaborativo
• Modelo de trabalho flexível, incluindo home office (2 dias no escritório, 3 dias em casa)
• Horário de trabalho de 2a a 6a, 8h00/10h00 - 17h00/19h00
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e contacto internacional
• No termos da Directiva (UE) 2023/970, a remuneração base de admissão para esta função é de 1650€ brutos/mensal.
• Seguro de saúde
• Subsídio de teletrabalho
• Subsídio de alimentação de 10,46€/dia
• Contrato com a Gi Group
• Formação inicial e contínua

A Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que cria a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal Compromisso Social GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro. A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial.