Assistente Executiva

FPF - Federação Portuguesa de Futebol; Porto; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

A Federação Portuguesa de Futebol procura um(a) Assistente Executivo(a) para reforçar a equipa no Porto, com regime totalmente presencial. As funções incluem apoio à Direção, gestão de agenda, organização de viagens e preparação de atas e relatórios.

O candidato ideal possui licenciatura relevante, experiência prévia como assistente executivo, inglês fluente e competências avançadas em Microsoft Office, bem como forte capacidade de organização e comunicação.

Qualifications

• Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas similares.
• Experiência como assistente executivo, assistente pessoal ou funções relevantes.
• Proficiência em inglês, falado e escrito.
• Excelentes conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Boas competências na comunicação escrita e verbal.
• Regime totalmente presencial (obrigatório).

Responsibilities

• Apoio administrativo aos membros da Direção.
• Gestão diária da agenda e compromissos.
• Marcação de viagens, alojamento e logística.
• Organização e preparação de reuniões presenciais e online.
• Elaboração de documentação de apoio a reuniões (PowerPoint).
• Preparação de atas, relatórios e documentação de apoio.
• Manutenção de arquivo organizado e atualizado.
• Gestão de entradas e saídas de correspondência.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Gestão de tempo

Confidencialidade

Inglês fluente

Proatividade

Education

Licenciatura em Secretariado/ Administração

Tools

Microsoft Office

Job description

A Federação Portuguesa de Futebol pretende reforçar a sua equipa com um(a) Assistente Executivo(a) - Porto para desempenha as seguintes tarefas:

Funções:

• Apoio administrativo aos membros da Direção;
• Gestão diária da agenda e respetivos compromissos;
• Marcação de viagens, alojamento e demais logística;
• Organização e preparação de reuniões, presenciais e online, e outros momentos formais;
• Elaboração de documentação de apoio a reuniões em formato Power Point;
• Preparação de atas, relatórios e outra documentação de suporte necessária;
• Manutenção do arquivo organizado e atualizado;
• Execução das entradas e saídas de correspondência

Requisitos:

• Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas similares;
• Experiência profissional como assistente executivo, assistente pessoal ou outras funções relevantes;
• Proficiência em inglês, falado e escrito;
• Excelentes conhecimentos de ferramentas tecnológicas, nomeadamente do Microsoft Office (Ex: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), calendários online, sistemas de gestão utilizados em ambiente organizacional assim como ferramentas para realização de vídeo conferências;
• Conhecimento dos diferentes tipos de documentos, comportamentos e formas de tratamento adequados a cada circunstância;
• Excelentes competências no domínio da comunicação escrita e verbal;
• Regime totalmente presencial (obrigatório);
• Funções a desempenhar no Porto, com disponibilidade para deslocações à Cidade do Futebol (Oeiras).
• Nível de profissionalismo elevado, mantendo elevado grau de confidencialidade e discrição;
• Capacidade de antecipar necessidades, priorizar ações e assuntos de acordo com o calendário e prazos definidos;
• Boas competências organizacionais e de gestão de tempo;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Disponibilidade horária;
• Flexibilidade e adaptação ao ritmo e volume de trabalho.

Compromisso de diversidade e inclusão

Na Federação Portuguesa de Futebol promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.