Assistente Administrativo

Market Access; Santo Tirso; In loco; EUR 15.000 - 19.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Market Access procura um Assistente Administrativo para reforçar a sua equipa em Santo Tirso. O candidato ideal ficará responsável pela gestão administrativa diária, faturação e controlo financeiro, reportando à Direção.

Deve possuir pelo menos 4 anos de experiência em funções similares, domínio de Português e Espanhol, e conhecimentos de Microsoft 365/ERP. Inglês valorizado.

Competenze

• Mínimo de 4 anos em faturação, apoio contabilístico ou gestão administrativa.
• Domínio fluente de Português e bom nível de Espanhol.
• Inglês é valorizado.
• Conhecimentos avançados de Microsoft 365 e ERP.

Mansioni

• Gestão documental e faturação: emissão, verificação e arquivo de faturas e documentação administrativa e comercial.
• Controlo financeiro e tesouraria: cobranças, controlo de despesas e pagamentos de clientes.
• Gestão de inventário e produção: registar movimentos de existências e inventários.
• Apoio contabilístico e fiscal: coordenação com escritório externo e entrega de documentação.
• Comunicação e atendimento: atendimento telefónico e comunicações internas/externas.
• Reporting e controlo interno: mapas de gestão e relatórios administrativos/contabilísticos.

Conoscenze

Rigor

Análise

Organização

Atenção ao detalhe

Proatividade

Autonomia

Comunicação

Confidencialidade

Strumenti

Excel

Word

Outlook

ERP

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Com mais de 21 anos de experiência, a Market Access é uma consultora especializada na internacionalização de empresas e organizações, apoiando a concretização de negócios, parcerias e projetos em mercados internacionais.

A Market Access encontra-se a conduzir o processo de seleção para um cliente — uma empresa sólida e em crescimento no setor industrial/comercial, sediada no concelho de Santo Tirso. A empresa procura um Assistente Administrativo para reforçar a sua estrutura operacional e apoiar o desenvolvimento da sua atividade em Portugal.

Responsabilidades

A pessoa selecionada será responsável pela gestão administrativa diária, pela faturação e pelo controlo operacional, reportando diretamente à Direção:

• Gestão Documental e Faturação: Emissão, verificação e arquivo de faturas, guias de transporte e restante documentação administrativa e comercial.
• Controlo Financeiro e Tesouraria: Acompanhamento regular das contas correntes de clientes, gestão de cobranças, controlo de importes pendentes e verificação de despesas/reembolsos comerciais.
• Gestão de Inventário e Produção: Registar e controlar partes diárias de produção, movimentos de existências e inventários físicos/digitais.
• Apoio Contabilístico e Fiscal: Articulação e coordenação constante com o escritório de contabilidade externo, garantindo a entrega de documentação nos prazos legais.
• Comunicação e Atendimento: Atendimento telefónico e gestão de comunicações internas e externas.
• Reporting e Controlo Interno: Elaboração de mapas de gestão, quadros de bordo e relatórios administrativos/contabilísticos, além do apoio a processos de auditoria interna/externa.
• Experiência Profissional: Mínimo de 4 anos em funções similares (faturação, apoio contabilístico ou gestão administrativa).
• Competências Linguísticas: Domínio fluente do Português e bom nível de Espanhol (falado e escrito, fator essencial para articulação com o grupo). Conhecimentos de Inglês serão valorizados.
• Conhecimentos Técnicos: Domínio de procedimentos administrativos, noções de contabilidade geral, tesouraria e procedimentos fiscais aplicáveis em Portugal.
• Ferramentas Informáticas: Conhecimentos avançados de Microsoft 365 (com forte foco em Excel, Word e Outlook) e experiência prática na utilização de sistemas ERP.
• Competências Pessoais:
• Rigor, capacidade analítica, organização e atenção ao detalhe.
• Proatividade, autonomia e orientação para o cumprimento de prazos e resultados.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Discrição e sentido de confidencialidade no tratamento de dados administrativos e financeiros.