Assistente De Logistica (M/F/D) | Loures

Talenter; Lisboa; Presencial; EUR 12 000 - 16 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Talenter está a recrutar uma Assistente de Logística para integrar uma empresa cliente de Lisboa. A função envolve suporte administrativo diário, contacto com clientes e fornecedores, gestão de documentação e apoio à faturação.

A posição exige disponibilidade imediata, regime presencial e bons conhecimentos de inglês e informática. Valorizamos organização, responsabilidade e boa relação interpessoal.

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade (mínimo).
• Experiência anterior em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de Inglês.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
• Capacidade de organização e de relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Disponibilidade imediata para iniciar funções.
• Disponibilidade para trabalhar em regime presencial.

Responsabilidades

• Atendimento telefónico e receção.
• Gestão de emails e correspondência.
• Organização e arquivo de documentação.
• Apoio administrativo à Direção e às equipas internas.
• Inserção e atualização de informação em sistema.
• Preparação e conferência de documentos.
• Apoio na faturação e acompanhamento de cobranças.
• Controlo de pagamentos e contas correntes.
• Contacto com clientes e fornecedores.
• Acompanhamento de encomendas e entregas.
• Apoio à logística e coordenação interna.
• Elaboração de mapas e relatórios de apoio à gestão.
• Gestão de agendas, reuniões e marcações.
• Controlo de prazos e documentação obrigatória.
• Apoio na resolução de incidências administrativas.
• Garantir a organização e o bom funcionamento administrativo diário.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Atenção ao detalhe

Formação académica

12.º ano

Descrição da oferta de emprego

O DESAFIO?

O Departamento de Recrutamento e Seleção Especializado da Talenter encontra-se a apoiar uma empresa cliente em crescimento e reconhecida pelo seu ambiente de trabalho próximo e colaborativo, na integração de uma Assistente de Logística.

Trata‑se de uma função com impacto direto no suporte administrativo diário da organização, assegurando o acompanhamento das diferentes áreas de negócio e contribuindo para o bom funcionamento das operações.

O QUE VAIS FAZER?

• Atendimento telefónico e receção;
• Gestão de emails e correspondência;
• Organização e arquivo de documentação;
• Apoio administrativo à Direção e às equipas internas;
• Inserção e atualização de informação em sistema;
• Preparação e conferência de documentos;
• Apoio na faturação e acompanhamento de cobranças;
• Controlo de pagamentos e contas correntes;
• Contacto com clientes e fornecedores;
• Acompanhamento de encomendas e entregas;
• Apoio à logística e coordenação interna;
• Elaboração de mapas e relatórios de apoio à gestão;
• Gestão de agendas, reuniões e marcações;
• Controlo de prazos e documentação obrigatória;
• Apoio na resolução de incidências administrativas;
• Garantir a organização e o bom funcionamento administrativo diário.

O QUE PROCURAMOS?

• 12.º ano de escolaridade (mínimo);
• Experiência anterior em funções administrativas;
• Bons conhecimentos de Inglês;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Capacidade de organização e de relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Disponibilidade imediata para iniciar funções;
• Disponibilidade para trabalhar em regime presencial.