Assistente Administrativo

The Manitowoc Company; Porto; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Saúde

Seguro de Vida

Plano de Pensões

Formação contínua

Integração em empresa multinacional

Job summary

A Manitowoc Crane Group procura um Assistente Administrativo - Aftermarket para reforçar a equipa de Pós-Venda em Baltar, Portugal. A função envolve suporte ao negócio, clientes, fornecedores e a gestão administrativa de ordens.

É valorizada formação em Engenharia/Vendas/Marketing e 2–4 anos de experiência administrativa, com bom inglês e espanhol e domínio SAP e Microsoft Office. Horário semanal de 35h, com benefícios de saúde e pensões.

Qualifications

• Bons conhecimentos de inglês e espanhol.
• Competência em SAP e Microsoft Office.
• Rigor, honestidade e atenção ao detalhe.
• Capacidade de análise e síntese e orientação para a resolução de problemas.

Responsibilities

• Apoiar o departamento de serviço na gestão de ordens, desde abertura até faturação.
• Elaborar faturas, proformas, notas de crédito em coordenação com a equipa financeira.
• Preparar relatórios, apresentações e comunicações internas para gestão.
• Apoiar áreas comerciais e de pós-venda em propostas, viagens, formação e documentação para locais de trabalho.
• Manter registos para auditorias, inspeções e controlos internos.
• Organizar catálogos e materiais publicitários, incluindo publicações em redes sociais.
• Alocar peças às ordens de serviço e apoiar tarefas de armazém, expedição, receção e inventário.

Skills

Inglês

Espanhol

Rigor/atenção aos detalhes

Education

Ensino secundário completo

Engenharia/Vendas/Marketing ou área relevante

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

A Manitowoc Crane Group, líder mundial em soluções de elevação, procura um(a) : Assistente Administrativo(a) - Aftermarket, para reforçar a equipa de Pós-Venda, para assegurar suporte ao negócio na região portuguesa, colaborando com clientes, fornecedores, colaboradores e gestão, nas nossas instalações de Baltar (Portugal).

Responsabilidades:

• Apoiar o departamento de serviço na gestão das ordens, desde a abertura até à faturação, incluindo controlo de agendas e reclamações de garantia.
• Elaborar faturas proforma, faturas e notas de crédito, em coordenação com a equipa financeira.
• Preparar relatórios, apresentações e comunicações internas para a gestão.
• Apoiar as áreas comercial e de pós-venda em propostas, marketing, viagens, formação e documentação necessária para acesso a locais de trabalho.
• Manter registos rigorosos para auditorias, inspeções e controlos internos.
• Organizar catálogos comerciais e materiais publicitários, incluindo publicações em redes sociais após aprovação da gestão.
• Alocar peças às ordens de serviço e apoiar tarefas de armazém, expedição, receção e inventário.

Qualificações:

• Ensino secundário completo ou equivalente; formação em Engenharia,Vendas/Marketing ou área relevante será valorizada.
• Entre 2 e 4 anos de experiência administrativa - Bons conhecimentos de inglês e espanhol - Domínio de SAP e Microsoft Office - Rigor, honestidade, atenção ao detalhe - Capacidade de análise e síntese e forte orientação para a resolução de problemas.

• 35h horário semanal
• Seguro de Saúde
• Seguro de Vida
• Plano de Pensões
• Formação contínua
• Integração em empresa multinacional

Assistente Administrativo • Porto, Portuguese Republic, PT