Gerente De Escritório

Boi Do Povo; Setúbal; Presencial; EUR 28 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Boi Do Povo procura um Office Manager para assegurar o bom funcionamento do escritório em Portugal. Irá gerir operações diárias, processos administrativos e atuar como ponto de contacto entre departamentos, clientes e fornecedores.

Irá apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios, coordenação de encomendas, controlo de stock e atividades de armazém. Será responsável por registos, procedimentos financeiros e reconciliações.

Qualificações

• Experiência anterior numa função de gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial.
• Fortes competências organizacionais com atenção excecional aos detalhes.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos.
• Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação.
• Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos.
• Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém.
• Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório.
• Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira.

Conhecimentos

Gestão de escritório

Atenção aos detalhes

Comunicação eficaz

Ferramentas

Microsoft Excel

ERP systems

Descrição da oferta de emprego

Na qualidade de Office Manager, desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes funções:

Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos

Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação

Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos

Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém

Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório

Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira

Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras

Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente

Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos

Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas

Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce

Procuramos alguém que goste de assumir responsabilidades, se sinta à vontade num ambiente dinâmico e se orgulhe de prestar um serviço de excelência.

Experiência anterior numa função de gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial

Fortes competências organizacionais com uma atenção excecional aos detalhes

Experiência no apoio a processos financeiros, de processamento salarial ou de contabilidade

Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal

Sólidos conhecimentos de IT, nomeadamente do Microsoft Excel

Experiência na utilização de sistemas financeiros ou ERP

Capacidade para estabelecer prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos

Fluência em português e inglês, tanto na escrita como na conversação