Administrativo/a – Proposal Support Center (PSC)

LCG Inc.; Lisboa; Hybrid; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Regime de trabalho flexível

Horário híbrido

Ambiente colaborativo

Job summary

LCG Inc. está a recrutar para uma função administrativa para integrar a equipa em Lisboa, com regime híbrido. O profissional apoiará a preparação de propostas, gestão de dados em Excel, documentação técnica e suporte aos departamentos comerciais.

A posição exige organização, rigor e boa capacidade de comunicação, com foco em cumprir prazos e manter a qualidade documental. Valorizamos experiência em contratos públicos e domínio de ferramentas Microsoft.

Qualifications

• Experiência em funções administrativas e apoio a equipas comerciais.
• Conhecimentos de Microsoft Office (Excel e Word).
• Capacidade de organização e gestão documental.
• Experiência com propostas comerciais; concursos públicos valorizados.
• Inglês nível B2 ou superior.

Responsibilities

• Preparação e submissão de propostas comerciais.
• Gestão e tratamento de dados em Excel.
• Preparação e formatação de documentação em Word.
• Gestão documental e organização de informação.
• Gestão de emails e comunicação administrativa.
• Validação de qualidade documental.
• Apoio a processos de contratação pública.
• Gesto de prazos e procedimentos internos.
• Suporte administrativo a equipas comerciais.
• Colaboração e suporte operacional diário.

Skills

Excel

Word

Dados em Excel

Gestão documental

Organização

Comunicação

Autonomia

Proatividade

Trabalho em equipa

Inglês B2

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Shape the Future with LCG

Na LCG acreditamos que a inovao acontece quando a tecnologia e o talento trabalham em conjunto. Apoiamos organizaes de diferentes setores na sua transformao digital, criando impacto atravs de projetos desafiantes e equipas de excelncia.

Mais do que projetos, oferecemos um ambiente colaborativo onde a aprendizagem contnua, a partilha de conhecimento e a evoluo profissional fazem parte do dia a dia. Aqui, ters a oportunidade de colaborar com equipas multidisciplinares, trabalhar com tecnologias de ponta e desenvolver o teu potencial em projetos com impacto real.

Na LCG, o teu talento impulsiona a inovao e o teu crescimento acompanha a evoluo da tecnologia.

Procuramos um perfil de Administrativo/a para integrar a nossa equipa.

O que vais fazer?

• - Preparao e Submisso de Propostas Comerciais: apoiar a preparao, organizao, reviso e submisso de propostas comerciais, garantindo o cumprimento dos requisitos e prazos definidos.
• - Gesto e Tratamento de Dados em Excel: introduzir, atualizar, organizar e validar informao em ficheiros Excel, assegurando a exatido e consistncia dos dados.
• - Preparao e Formatao de Documentao: elaborar, editar e formatar documentos em Microsoft Word, garantindo a qualidade, uniformizao e conformidade da documentao.
• - Gesto Documental e Organizao de Informao: organizar, atualizar e manter arquivos digitais, documentos administrativos, modelos e formulrios, assegurando a sua acessibilidade e correta utilizao.
• - Gesto de Emails e Comunicao Administrativa: gerir correspondncia eletrnica, encaminhar pedidos e informaes para os interlocutores adequados e assegurar o acompanhamento das comunicaes.
• - Validao e Controlo de Qualidade Documental: verificar a exatido dos dados, a integridade da documentao e o cumprimento dos requisitos necessrios antes da submisso de propostas.
• - Apoio a Processos de Contratao Pblica: colaborar na organizao de documentao e preparao de propostas para concursos pblicos, assegurando o cumprimento dos procedimentos aplicveis.
• - Gesto de Prazos e Procedimentos Internos: acompanhar prazos de entrega e submisso, garantindo o cumprimento dos processos administrativos e das orientaes internas.
• - Suporte Administrativo a Equipas Comerciais: colaborar com equipas comerciais e outros departamentos na preparao de documentao, atualizao de informao e acompanhamento de processos.
• - Colaborao e Suporte Operacional: apoiar a execuo das atividades administrativas dirias, contribuindo para a organizao, eficincia e continuidade dos processos internos.

O que precisas de saber?

• - Experincia profissional em funes administrativas, suporte comercial, apoio ao cliente ou atividades de suporte operacional com componente administrativa.
• - Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel e Word, na tica do utilizador.
• - Experincia na introduo, atualizao, organizao e validao de dados em ficheiros Excel.
• - Capacidade de elaborao, edio, formatao e organizao de documentos em Microsoft Word.
• - Experincia na preparao, organizao e acompanhamento de propostas comerciais e respetiva documentao.
• - Conhecimentos de gesto documental, organizao de arquivos digitais e utilizao de modelos e formulrios normalizados.
• - Capacidade de verificao e validao de documentao, assegurando a exatido dos dados e o cumprimento dos requisitos estabelecidos.
• - Conhecimentos de ingls de nvel B2 ou superior, tanto na comunicao oral como escrita.
• - Facilidade na utilizao de ferramentas informticas, plataformas digitais e sistemas de organizao de informao.
• - Conhecimentos ou experincia em contratao pblica, nomeadamente na preparao de documentao e submisso de propostas para concursos pblicos, sero valorizados.
• - Experincia em suporte administrativo a equipas comerciais e na gesto de processos de propostas ser valorizada.
• - Conhecimentos de ferramentas de colaborao e gesto documental, nomeadamente Microsoft Teams e SharePoint, sero valorizados.
• - Excelentes competncias de organizao, planeamento, gesto de prioridades e cumprimento de prazos.
• - Elevado rigor, ateno ao detalhe e sentido de responsabilidade na execuo de tarefas administrativas.
• - Capacidade de gerir mltiplas tarefas em simultneo e de adaptao a perodos de maior volume de trabalho.
• - Fortes competncias de comunicao, relacionamento interpessoal e colaborao com equipas multidisciplinares.
• - Elevado sentido de autonomia, proatividade, discrio e confidencialidade no tratamento de informao e documentao.

O que oferecemos?

• - Integrao numa equipa dinmica, colaborativa e orientada para a excelncia.
• - Participao em projetos desafiantes e de elevado impacto.
• - Acompanhamento contnuo e oportunidades de desenvolvimento profissional.
• - Plano de formao e certificaes alinhadas com a funo.
• - Regime de trabalho flexvel e hbrido.
• - Plano de benefcios flexveis.
• - Ambiente de trabalho que promove a inovao, a colaborao e a aprendizagem contnua.
• - Pacote remuneratrio competitivo, ajustado experincia e competncias demonstradas.

Localizao: Lisboa, Portugal
Modelo de trabalho: Hbrido