Analista Administrativo de Propostas & Dados (Lisboa)

LCG; Lisboa; Híbrido; EUR 15 000 - 21 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Regime de trabalho híbrido

Plano de formação e certificações

Benefícios flexíveis

Ambiente de inovação e aprendizagem

Resumo da oferta

LCG encontra-se a recrutar um Administrativo/a para o Proposal Support Center (PSC) em Lisboa. Irá apoiar a preparação, organização e submissão de propostas comerciais, bem como a gestão de dados em Excel e a formatação de documentação em Word.

Este papel envolve gestão documental, correspondência administrativa e apoio às equipas comerciais, com foco na qualidade, cumprimento de prazos e confidencialidade. Regime híbrido com oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Experiência em funções administrativas, suporte comercial ou apoio operativo com componente administrativa.
• Conhecimentos de Microsoft Office (Excel e Word) na ótica do utilizador.
• Experiência na introdução, organização e validação de dados em ficheiros Excel.
• Capacidade de elaboração, edição e organização de documentos em Word.
• Experiência na preparação e acompanhamento de propostas comerciais.
• Conhecimentos de gestão documental e uso de modelos e formulários normalizados.
• Capacidade de verificação de documentação e cumprimento de requisitos.

Responsabilidades

• Preparação e Submissão de Propostas Comerciais: apoiar a preparação, organização, revisão e submissão de propostas comerciais.
• Gestão e Tratamento de Dados em Excel: introduzir, atualizar, organizar e validar informação.
• Preparação e Formatação de Documentação: editar e formatar documentos em Word com qualidade.
• Gestão Documental: organizar arquivos digitais, modelos e formulários normalizados.
• Gestão de Emails e Comunicação Administrativa: tratar correspondência e encaminhar informações.
• Validação e Controlo de Qualidade Documental: assegurar exatidão e conformidade antes de submissões.
• Suporte a Processos de Contratação Pública: colaborar na organização de documentação e propostas.
• Gestão de Prazos: acompanhar prazos de entrega e submissões.
• Suporte Administrativo a Equipas Comerciais: apoiar equipas na preparação de documentação e informação.

Conhecimentos

Organização

Planeamento

Gestão de prioridades

Comunicação

Trabalho em equipa

Ferramentas

Excel

Word

Microsoft Teams

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

LCG encontra-se a recrutar um Administrativo/a para o Proposal Support Center (PSC) em Lisboa. Irá apoiar a preparação, organização e submissão de propostas comerciais, bem como a gestão de dados em Excel e a formatação de documentação em Word.

Este papel envolve gestão documental, correspondência administrativa e apoio às equipas comerciais, com foco na qualidade, cumprimento de prazos e confidencialidade. Regime híbrido com oportunidades de desenvolvimento profissional.