Administrativo/a – Proposal Support Center (PSC)

LCG; Lisboa; Hybrid; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Regime de trabalho híbrido

Plano de formação e certificações

Benefícios flexíveis

Ambiente de inovação e aprendizagem

Job summary

LCG encontra-se a recrutar um Administrativo/a para o Proposal Support Center (PSC) em Lisboa. Irá apoiar a preparação, organização e submissão de propostas comerciais, bem como a gestão de dados em Excel e a formatação de documentação em Word.

Este papel envolve gestão documental, correspondência administrativa e apoio às equipas comerciais, com foco na qualidade, cumprimento de prazos e confidencialidade. Regime híbrido com oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Experiência em funções administrativas, suporte comercial ou apoio operativo com componente administrativa.
• Conhecimentos de Microsoft Office (Excel e Word) na ótica do utilizador.
• Experiência na introdução, organização e validação de dados em ficheiros Excel.
• Capacidade de elaboração, edição e organização de documentos em Word.
• Experiência na preparação e acompanhamento de propostas comerciais.
• Conhecimentos de gestão documental e uso de modelos e formulários normalizados.
• Capacidade de verificação de documentação e cumprimento de requisitos.

Responsibilities

• Preparação e Submissão de Propostas Comerciais: apoiar a preparação, organização, revisão e submissão de propostas comerciais.
• Gestão e Tratamento de Dados em Excel: introduzir, atualizar, organizar e validar informação.
• Preparação e Formatação de Documentação: editar e formatar documentos em Word com qualidade.
• Gestão Documental: organizar arquivos digitais, modelos e formulários normalizados.
• Gestão de Emails e Comunicação Administrativa: tratar correspondência e encaminhar informações.
• Validação e Controlo de Qualidade Documental: assegurar exatidão e conformidade antes de submissões.
• Suporte a Processos de Contratação Pública: colaborar na organização de documentação e propostas.
• Gestão de Prazos: acompanhar prazos de entrega e submissões.
• Suporte Administrativo a Equipas Comerciais: apoiar equipas na preparação de documentação e informação.

Skills

Organização

Planeamento

Gestão de prioridades

Comunicação

Trabalho em equipa

Tools

Excel

Word

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Administrativo/a – Proposal Support Center (PSC)

ShapetheFuturewithLCG
Na LCG acreditamos que a inovação acontece quando a tecnologia e o talento trabalham em conjunto. Apoiamos organizações de diferentes setores na sua transformação digital, criando impacto através de projetos desafiantes e equipas de excelência.
Mais do que projetos, oferecemos um ambiente colaborativo onde a aprendizagem contínua, a partilha de conhecimento e a evolução profissional fazem parte do dia a dia. Aqui, terás a oportunidade de colaborar com equipas multidisciplinares, trabalhar com tecnologias de ponta e desenvolver o teu potencial em projetos com impacto real.
Na LCG, o teu talento impulsiona a inovação e o teu crescimento acompanha a evolução da tecnologia.
Procuramos um perfil de Administrativo/a para integrar a nossa equipa.
O que vais fazer?

• Preparação e Submissão de Propostas Comerciais: apoiar a preparação, organização, revisão e submissão de propostas comerciais, garantindo o cumprimento dos requisitos e prazos definidos.

• Gestão e Tratamento de Dados em Excel: introduzir, atualizar, organizar e validar informação em ficheiros Excel, assegurando a exatidão e consistência dos dados.

• Preparação e Formatação de Documentação: elaborar, editar e formatar documentos em Microsoft Word, garantindo a qualidade, uniformização e conformidade da documentação.

• Gestão Documental e Organização de Informação: organizar, atualizar e manter arquivos digitais, documentos administrativos, modelos e formulários, assegurando a sua acessibilidade e correta utilização.

• Gestão de Emails e Comunicação Administrativa: gerir correspondência eletrónica, encaminhar pedidos e informações para os interlocutores adequados e assegurar o acompanhamento das comunicações.

• Validação e Controlo de Qualidade Documental: verificar a exatidão dos dados, a integridade da documentação e o cumprimento dos requisitos necessários antes da submissão de propostas.

• Apoio a Processos de Contratação Pública: colaborar na organização de documentação e preparação de propostas para concursos públicos, assegurando o cumprimento dos procedimentos aplicáveis.

• Gestão de Prazos e Procedimentos Internos: acompanhar prazos de entrega e submissão, garantindo o cumprimento dos processos administrativos e das orientações internas.

• Suporte Administrativo a Equipas Comerciais: colaborar com equipas comerciais e outros departamentos na preparação de documentação, atualização de informação e acompanhamento de processos.

• Colaboração e Suporte Operacional: apoiar a execução das atividades administrativas diárias, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade dos processos internos.

O que precisas de saber?

• Experiência profissional em funções administrativas, suporte comercial, apoio ao cliente ou atividades de suporte operacional com componente administrativa.

• Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel e Word, na ótica do utilizador.

• Experiência na introdução, atualização, organização e validação de dados em ficheiros Excel.

• Capacidade de elaboração, edição, formatação e organização de documentos em Microsoft Word.

• Experiência na preparação, organização e acompanhamento de propostas comerciais e respetiva documentação.

• Conhecimentos de gestão documental, organização de arquivos digitais e utilização de modelos e formulários normalizados.

• Capacidade de verificação e validação de documentação, assegurando a exatidão dos dados e o cumprimento dos requisitos estabelecidos.

• Conhecimentos de inglês de nível B2 ou superior, tanto na comunicação oral como escrita.

• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas, plataformas digitais e sistemas de organização de informação.

• Conhecimentos ou experiência em contratação pública, nomeadamente na preparação de documentação e submissão de propostas para concursos públicos, serão valorizados.

• Experiência em suporte administrativo a equipas comerciais e na gestão de processos de propostas será valorizada.

• Conhecimentos de ferramentas de colaboração e gestão documental, nomeadamente Microsoft Teams e SharePoint, serão valorizados.

• Excelentes competências de organização, planeamento, gestão de prioridades e cumprimento de prazos.

• Elevado rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade na execução de tarefas administrativas.

• Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo e de adaptação a períodos de maior volume de trabalho.

• Fortes competências de comunicação, relacionamento interpessoal e colaboração com equipas multidisciplinares.

• Elevado sentido de autonomia, proatividade, discrição e confidencialidade no tratamento de informação e documentação.

O que oferecemos?

• Integração numa equipa dinâmica, colaborativa e orientada para a excelência.
• Participação em projetos desafiantes e de elevado impacto.
• Acompanhamento contínuo e oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Plano de formação e certificações alinhadas com a função.
• Regime de trabalho flexível e híbrido.
• Plano de benefícios flexíveis.
• Ambiente de trabalho que promove a inovação, a colaboração e a aprendizagem contínua.
• Pacote remuneratório competitivo, ajustado à experiência e competências demonstradas.

Localização:Lisboa, Portugal
Modelo de trabalho:Híbrido