Business Operations and Management Support

LCG; Lisboa; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Regime híbrido

Plano de formação e certificações

Ambiente de trabalho dinâmico

Job summary

LCG está a recrutar um profissional para a área de Business Operations e Support de gestão em Lisboa, com regime híbrido. A função envolve apoiar a direção, gerir agendas, preparar relatórios e facilitar a comunicação interna.

Deverás colaborar com equipas multidisciplinares, manter documentação atualizada e acompanhar planos de ação, prazos e iniciativas estratégicas.

Qualifications

• Experiência em funções de suporte executivo, assistência à direção, coordenação administrativa ou gestão operacional.

Responsibilities

• Coordenação de Gestão e Suporte Executivo: organizar reuniões de gestão, sessões de liderança, workshops e governance.

Skills

Suporte executivo

Gestão de agendas

Coordenação de reuniões

Governança

Comunicação interna

Gestão de stakeholders

Organização e planejamento

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Microsoft Planner

Job description

Business Operations and Management Support

• Lisboa, Portugal

ShapetheFuturewithLCG

Na LCG acreditamos que a inovação acontece quando a tecnologia e o talento trabalham em conjunto. Apoiamos organizações de diferentes setores na sua transformação digital, criando impacto através de projetos desafiantes e equipas de excelência.

Mais do que projetos, oferecemos um ambiente colaborativo onde a aprendizagem contínua, a partilha de conhecimento e a evolução profissional fazem parte do dia a dia. Aqui, terás a oportunidade de colaborar com equipas multidisciplinares, trabalhar com tecnologias de ponta e desenvolver o teu potencial em projetos com impacto real.

Na LCG, o teu talento impulsiona a inovação e o teu crescimento acompanha a evolução da tecnologia.

Procuramos um perfil de Business Operations and Management Support para integrar a nossa equipa.

O que vais fazer?

• Coordenação de Gestão e Suporte Executivo: organizar reuniões de gestão, sessões de liderança, workshops, eventos organizacionais e atividades recorrentes de governance.


• Gestão de Agendas e Reuniões: coordenar calendários, agendamentos, compromissos e disponibilidade de stakeholders, incluindo equipas em diferentes fusos horários.


• Preparação de Documentação de Gestão: elaborar apresentações, agendas, briefings, relatórios executivos e outros materiais de suporte à gestão.


• Acompanhamento de Reuniões e Planos de Ação: apoiar a preparação e realização de reuniões, documentar decisões e assegurar o acompanhamento de ações, compromissos e prazos definidos.


• Gestão de Informação e SharePoint: manter e atualizar sites SharePoint, repositórios documentais, estruturas de informação e documentação operacional, garantindo a sua organização e acessibilidade.


• Comunicação Interna e Organizacional: apoiar a preparação e divulgação de comunicados, atualizações de gestão, mensagens de liderança e iniciativas de comunicação interna, em articulação com as equipas responsáveis.


• Suporte Administrativo e Operacional: gerir registos administrativos, ferramentas de acompanhamento operacional, informação de planeamento e atividades administrativas recorrentes.


• Reporting e Acompanhamento de Atividades: preparar relatórios operacionais, resumos de gestão, indicadores de progresso e atualizações de estado das atividades.


• Coordenação de Projetos e Iniciativas: apoiar a organização e acompanhamento de projetos, iniciativas internas, workshops e grupos de trabalho, assegurando o registo de atividades, dependências, milestones e prazos.


• Gestão de Ferramentas de Planeamento: manter e atualizar Microsoft Planner, action trackers, documentação de projetos e templates de suporte à gestão.


• Articulação com Stakeholders: facilitar a comunicação e colaboração entre equipas de liderança, Service Owners, equipas funcionais e stakeholders internos e externos.

O que precisas de saber?

• Experiência em funções de suporte executivo, assistência à direção, coordenação administrativa, gestão operacional ou Project Coordination.


• Experiência na organização e coordenação de reuniões de gestão, workshops, eventos corporativos e atividades de suporte à liderança.


• Conhecimentos sólidos de Microsoft 365, nomeadamente Outlook, Teams, PowerPoint, Excel e Word.


• Experiência na utilização e administração funcional de SharePoint, incluindo gestão documental, organização de repositórios e atualização de conteúdos.


• Experiência com Microsoft Planner ou ferramentas semelhantes para acompanhamento de tarefas, milestones, planos de ação e atividades de projetos.


• Capacidade de preparação de apresentações executivas, relatórios de gestão, briefings, atas de reuniões e documentação operacional.


• Conhecimentos de processos de comunicação interna, incluindo preparação de comunicados, atualizações organizacionais e mensagens institucionais.


• Experiência em acompanhamento de projetos e iniciativas, incluindo controlo de prazos, gestão de dependências, documentação e reporting de progresso.


• Capacidade de gerir agendas complexas, coordenar múltiplos stakeholders e organizar atividades em diferentes fusos horários.


• Excelentes competências de organização, planeamento, gestão de prioridades e atenção ao detalhe.


• Fortes competências de comunicação, relacionamento interpessoal e colaboração com equipas multidisciplinares.


• Elevado sentido de responsabilidade, autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar com informação confidencial.


• Conhecimentos de boas práticas de segurança da informação, proteção de dados e gestão de acessos à documentação.

O que oferecemos?

• Integração numa equipa dinâmica, colaborativa e orientada para a excelência.


• Participação em projetos desafiantes e de elevado impacto.


• Acompanhamento contínuo e oportunidades de desenvolvimento profissional.


• Plano de formação e certificações alinhadas com a função.


• Regime de trabalho flexível e híbrido.


• Plano de benefícios flexíveis.


• Ambiente de trabalho que promove a inovação, a colaboração e a aprendizagem contínua.


• Pacote remuneratório competitivo, ajustado à experiência e competências demonstradas.

Localização: Lisboa, Portugal

Modelo de trabalho: Híbrido