Asistente Ejecutivo Remoto de Alto Nivel

Placements24; Chihuahua; Ibrido; MXN 279.000 - 446.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Esquema híbrido

Oportunidades de crecimiento

Desarrollo profesional

Colaboración con alta dirección

Ambiente dinámico

Descrizione del lavoro

Placements24 busca un Asistente Ejecutivo de Alto Nivel para un puesto remoto con modalidad híbrida en Chihuahua. El candidato dirigirá agendas ejecutivas, gestionará comunicaciones y elaborará informes y presentaciones con discreción y alta organización.

Se requiere experiencia en soporte a dirección, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para coordinar viajes y reuniones. Se ofrece un esquema híbrido, desarrollo profesional y entorno dinámico de una firma reconocida en

Competenze

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o rol similar de alto nivel.
• Gestión del tiempo, organización y atención al detalle.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad para manejar información confidencial con la máxima discreción.
• Inglés avanzado es una ventaja.

Mansioni

• Gestionar proactivamente la agenda de ejecutivos senior, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a la alta dirección.
• Preparar, revisar y distribuir correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Organizar y coordinar reuniones, tanto virtuales como presenciales, asegurando la logística y los materiales necesarios.
• Manejar la reserva y coordinación de viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Investigar y recopilar información para apoyar proyectos y decisiones ejecutivas.
• Mantener y actualizar bases de datos de contactos y archivos confidenciales.
• Proporcionar soporte en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar acciones preventivas.
• Garantizar la confidencialidad de toda la información tratada.

Conoscenze

Gestión del tiempo

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Discreción y confidencialidad

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

About the Role

Our client busca un Asistente Ejecutivo Remoto de Alto Nivel para unirse a nuestro equipo en Chihuahua, Chihuahua . Este rol requiere un profesional altamente organizado, discreto y proactivo, capaz de gestionar una amplia gama de responsabilidades ejecutivas con eficiencia y profesionalismo. El candidato ideal poseerá una sólida experiencia en el soporte a altos directivos, demostrando habilidad para anticipar necesidades, gestionar calendarios complejos y facilitar la comunicación efectiva. Esta posición ofrece un modelo de trabajo híbrido , combinando la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial necesaria para mantener una conexión sólida con el equipo y la dirección. Se espera que el candidato maneje confidencialidad absoluta y demuestre excelentes habilidades interpersonales. Si buscas un rol desafiante que te permita maximizar tu potencial en un entorno dinámico y con oportunidades de crecimiento, esta es tu oportunidad para impactar significativamente en el éxito de nuestro cliente.

Key Responsibilities

• Gestionar de forma proactiva la agenda de ejecutivos senior, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a la alta dirección.
• Preparar, revisar y distribuir correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Organizar y coordinar reuniones, tanto virtuales como presenciales, asegurando la logística y los materiales necesarios.
• Manejar la reserva y coordinación de viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Investigar y recopilar información para apoyar proyectos y decisiones ejecutivas.
• Mantener y actualizar bases de datos de contactos y archivos confidenciales.
• Proporcionar soporte en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar acciones preventivas.
• Garantizar la confidencialidad de toda la información tratada.

Requirements

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o rol similar de alto nivel.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y atención al detalle.
• Dominio de suites de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y herramientas de colaboración.
• Capacidad demostrada para manejar información confidencial con la máxima discreción.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español; inglés avanzado es una ventaja.
• Experiencia en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes.
• Proactividad, capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico.
• Flexibilidad para trabajar en un modelo híbrido , adaptándose a necesidades presenciales y remotas.
• Habilidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
• Orientación al servicio y una actitud profesional impecable.

Benefits

• Oportunidad de trabajar en un esquema híbrido , combinando trabajo remoto y presencial.
• Colaborar directamente con la alta dirección de una empresa reconocida.
• Salario competitivo y paquete de compensación atractivo.
• Posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.
• Ambiente de trabajo profesional y dinámico.
• Participación en proyectos estratégicos y de alto impacto.
• Acceso a capacitaciones y desarrollo de habilidades ejecutivas.
• Seguro de gastos médicos mayores (opcional).
• Oportunidad de formar parte de un equipo de alto rendimiento.