Asistente De Dirección Y Gestión Interna

Bgs Technic De Mexico; Santiago de Querétaro; Remote; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

100% remoto

Seguro me9dico, dental y oftalmolf3g

Ayuda para oficina en casa

Oportunidad de trabajar con alta direc

Job summary

Bgs Technic De Mexico busca un Asistente de Direccif3n Remoto altamente organizado y proactivo para apoyar a la alta gerencia. La persona gestionare1 agendas, comunicaciones y la preparacif3n de documentos clave, actuando como punto de contacto para coordinar reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de forma autonoma y a distancia.

Se valorar experiencia de 3 aos, excelente gestif3n del tiempo, confidencialidad y dominio de Microsoft Office y Google Suite.

Qualifications

• Experiencia previa de al menos 3 aos en un rol de Asistente de Direccif3n o similar.
• Excelentes habilidades de gestif3n del tiempo y organizacif3n.
• Dominio de herramientas de ofime1tica (Microsoft Office, Google Suite).
• Alta capacidad de discrecif3n y confidencialidad.
• Excelentes habilidades de comunicacif3n escrita y verbal en espaol.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto.

Responsibilities

• Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
• Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentacif3n confidencial.
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos y llamadas).
• Coordinar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y logedstica.
• Actuar como enlace principal entre directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.

Skills

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación escrita y verbal en espa

Proactividad

Trabajo remoto

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Job description

• Ofertas de Asistente de Dirección y Gestión In...

Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.

• Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
• Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
• Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.
• Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
• Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
• Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
• Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.

Requisitos

• Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
• Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Beneficios

• Salario competitivo y oportunidades de revisión salarial anual.
• Modalidad de trabajo 100% remoto .
• Plan integral de seguro médico, dental y oftalmológico.
• Apoyo para la configuración de una oficina en casa.
• Oportunidad de trabajar estrechamente con la alta dirección y participar en proyectos estratégicos.