Asistente De Dirección

Geq; Chihuahua; Remote; MXN 180,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo y revisión anual

Modalidad de trabajo 100% remoto

Seguro médico, dental y oftalmológico

Apoyo para oficina en casa

Oportunidad de trabajar con la altadir

Prestaciones superiores a ley

Job summary

Geq busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para apoyar a la alta gerencia. Gestionarás agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave, trabajando de forma autónoma desde casa.

Entre tus responsabilidades estarán coordinar reuniones y viajes, preparar presentaciones y manejar información confidencial con discreción. Se exige al menos 3 años de experiencia y dominio de Microsoft Office y Google Suite, con excelente comunicación en español.

Qualifications

• Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o rol similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva.
• Alta discreción y confidencialidad.
• Excelentes habilidades de comunicación en español, escrita y verbal.

Responsibilities

• Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
• Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial.
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
• Coordinar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.

Skills

Gestión del tiempo

Organización

Discreción

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Job description

• Ofertas de Asistente de Dirección en San Isidro

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Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.

• Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
• Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
• Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.
• Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
• Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
• Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
• Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.

Requisitos

• Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
• Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Beneficios

• Salario competitivo y oportunidades de revisión salarial anual.
• Modalidad de trabajo 100% remoto .
• Plan integral de seguro médico, dental y oftalmológico.
• Apoyo para la configuración de una oficina en casa.
• Oportunidad de trabajar estrechamente con la alta dirección y participar en proyectos estratégicos.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Acerca del Puesto WhatJobs Direct se complace en buscar un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente competente y discreto, quien trabajará de forma completamente remota. Este rol es esencial para apoyar a nuestros altos ejecutivos en la gestión eficiente de sus agendas, comunicaciones y diversas tareas administrativas. El candidato ideal será excepcionalmente organizado, proactivo, con gran capacidad para anticipar necesidades y mantener la confidencialidad absoluta de la información sensible. Operando desde casa, serás un pilar fundamental en la operatividad de la alta dirección, facilitando sus actividades diarias y permitiéndoles enfocarse en las estrategias clave del negocio. Buscamos a alguien con una ética de trabajo impecable, excelentes habilidades de comunicación y una sólida experiencia en soporte ejecutivo. Si posees la habilidad de manejar múltiples prioridades con calma y eficacia, esta oportunidad en Hermosillo, Sonora , pero con modalidad remota, te permitirá aplicar tu talento sin restricciones geográficas.Responsabilidades Clave

• Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.
• Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a los ejecutivos.
• Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.
• Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.
• Mantener sistemas de archivo y bases de datos de manera organizada y accesible.
• Gestionar tareas personales de los ejecutivos según sea necesario y con discreción.
• Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para facilitar el trabajo ejecutivo.
• Garantizar la confidencialidad y discreción en todas las interacciones y manejo de información.

Requisitos

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Mínimo de 5 años de experiencia comprobada como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o rol similar.
• Experiencia indispensable en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes corporativos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad excepcional para la organización, priorización y gestión del tiempo.
• Discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma, tomar iniciativa y resolver problemas de manera eficiente.
• Adaptabilidad y resiliencia ante cambios o imprevistos.
• Conocimiento de herramientas de colaboración online (e.g., Zoom, Teams, Slack).

Beneficios

• Salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.
• Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
• Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Un ambiente de trabajo dinámico que valora la pro