Asistente Ejecutivo Personal De Dirección Administrativa

Cesun Universidad; Tijuana; Remote; MXN 210,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo 100% remoto

Oportunidades de crecimiento

Compensación competitiva

Job summary

Cesun Universidad busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a para brindar apoyo integral a la alta dirección, gestionando agendas, comunicaciones y material clave de forma totalmente remota. Se requiere proactividad, excelentes habilidades interpersonales y manejo confidencial de información.

Entre tus responsabilidades estarán coordinar agendas, organizar viajes nacionales e internacionales, preparar informes y presentaciones, y apoyar en la organización de eventos y reuniones de alto

Qualifications

• Experiencia demostrable en apoyo ejecutivo de alto nivel.
• Capacidad para gestionar información sensible con discreción.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de videoconferencia.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas y programar reuniones, coordinando viajes nacionales e internacionales.
• Filtrar y organizar comunicaciones, priorizando consultas.
• Preparar borradores de informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar archivos confidenciales y bases de datos de contactos.
• Coordinar eventos y conferencias, cuidando todos los detalles logísticos.

Skills

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Comunicación efectiva

Confidencialidad

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Video conferencias

Job description

Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Beneficios

• Salario competitivo y beneficios atractivos.
• Trabajo 100% remoto que permite una excelente conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de crecimiento y exposición a la toma de decisiones estratégicas.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo directivo de alto nivel.
• Capacitación continua y acceso a recursos para el desarrollo profesional.