Asistente Ejecutivo/A De Dirección - Horario Híbrido

El Puerto de Liverpool; Veracruz; Remoto; MXN 446.000 - 670.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salario competitivo acorde a la región

100% remoto

Desarrollo profesional y formación

Herramientas modernas de productividad

Flexibilidad horaria

Descrizione del lavoro

La empresa El Puerto de Liverpool busca un/a Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en un formato 100% remoto. Se requiere proactividad, discreción y capacidad para anticipar necesidades, gestionando agendas, comunicaciones y viajes.

El puesto permite trabajar desde cualquier lugar en México, con flexibilidad horaria y exposición a proyectos estratégicos. Se valorará experiencia previa en roles de soporte a ejecutivos y dominio de herramientas de productividad y videoconferencia.

Competenze

• Experiencia comprobada de al menos 4 años como Executive Assistant o en rol de soporte a la alta dirección, preferentemente remoto.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de colaboración online.
• Dominio de herramientas de videoconferencia y gestión de calendarios.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales en español.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, manteniendo la calma y la eficiencia.
• Discreción, profesionalismo y habilidad para manejar información confidencial.
• Conocimiento de coordinación de viajes internacionales y, si aplica, gestión de visas.

Mansioni

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Coordinación de viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, optimizando itinerarios y presupuestos.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos importantes.
• Filtrar y gestionar comunicaciones entrantes, priorizando y respondiendo según criterios de urgencia.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno y externo.
• Gestionar información confidencial con la máxima discreción y seguridad.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas potenciales.
• Manejar tareas administrativas diversas, como seguimiento de proyectos, control de gastos y organización de eventos virtuales.
• Investigar y recopilar información para la toma de decisiones del liderazgo.

Conoscenze

Organización

Gestión de tiempo

Multitarea

MS Office

Gestión de calendarios

Videoconferencia

Comunicación

Autonomía

Discreción

Coordinación de viajes

Descrizione del lavoro

Acerca del Puesto

Our client seeks a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to senior leadership in a fully remote capacity. The role requires proactive anticipation of executive needs, ensuring smooth communication, efficient agenda management, and confidential handling of sensitive information. The remote arrangement offers flexibility, allowing the assistant to work from any location, including opportunities in Hermosillo, Sonora, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, MX, or similar regions, while providing the ability to set a schedule that aligns with various time zones.

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Coordinación de viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, optimizando itinerarios y presupuestos.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos importantes.
• Filtrar y gestionar comunicaciones entrantes, priorizando y respondiendo según criterios de urgencia.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno y externo.
• Gestionar información confidencial con la máxima discreción y seguridad.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas potenciales.
• Manejar tareas administrativas diversas, como seguimiento de proyectos, control de gastos y organización de eventos virtuales.
• Investigar y recopilar información para la toma de decisiones del liderazgo.

Requisitos

• Experiencia comprobada de al menos 4 años como Executive Assistant o en un rol de soporte a la alta dirección, preferentemente remoto.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de colaboración online.
• Dominio de herramientas de videoconferencia y gestión de calendarios.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales en español.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, manteniendo la calma y la eficiencia.
• Discreción, profesionalismo y habilidad para manejar información confidencial.
• Conocimiento de coordinación de viajes internacionales y, si aplica, gestión de visas.

Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y nivel de responsabilidad.
• La flexibilidad y comodidad de un puesto 100% remoto.
• Oportunidad de trabajar de cerca con líderes influyentes y tener un impacto directo en la estrategia empresarial.
• Acceso a desarrollo profesional y programas de formación continua.
• Un ambiente de trabajo que valora la confianza, la eficiencia y el apoyo mutuo.
• Salario competitivo y paquete de beneficios completo.
• Modalidad de trabajo 100% remota, con flexibilidad horaria para adaptarse a diferentes zonas horarias.
• Acceso a formación continua y programas de desarrollo para potenciar tus habilidades.
• Oportunidad de trabajar de cerca con líderes de la industria y participar en proyectos estratégicos.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
• Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.