Asistente De Dirección Regional — Soporte Ejecutivo

Banorte; Xico; Remote; MXN 240,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Puesto 100% remoto

Oportunidad de trabajar con líderes

Job summary

Banorte busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y discreto para brindar apoyo integral a la alta dirección en un entorno remoto. Serás el principal punto de contacto para la gestión de agendas complejas, coordinación de viajes, preparación de comunicaciones y manejo de información confidencial.

Esta posición se basa en Hermosillo, Sonora, con modalidad remota. Se requiere proactividad, anticipación y excelentes habilidades de comunicación para interactuar con ejecutivos, socios y

Qualifications

• Experiencia comprobada de al menos 4 años como asistente ejecutivo o en rol similar de soporte a alta dirección.
• Dominio de herramientas de ofimática, calendario y videoconferencia.
• Habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Discreción y profesionalismo en manejo de información sensible.

Responsibilities

• Gestionar agendas, programar reuniones y conferencias para ejecutivos.
• Coordinar viajes de negocios, vuelos, hoteles y transporte, optimizando itinerarios y presupuestos.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones confidenciales.
• Filtrar y priorizar comunicaciones para atender información crítica.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma eficiente.
• Actuar como enlace entre ejecutivos y personal interno/externo y con clientes.
• Contribuir a la mejora de procesos administrativos para mayor eficiencia.

Skills

Comunicación escrita y verbal

Gestión de prioridades

Profesionalismo y discreción

Resolución de problemas

Education

Título técnico o universitaria en áreas administrativas

Tools

Microsoft Office

Herramientas de colaboración digital

Job description

Responsabilidades y Tareas

• Proporcionar soporte administrativo integral a ejecutivos de alto nivel.
• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Filtrar y priorizar comunicaciones, asegurando que la información crítica sea atendida de manera oportuna.
• Preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes confidenciales.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y otros departamentos, así como con clientes y socios externos.
• Asistir en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos.
• Investigar y recopilar información para apoyar proyectos especiales y decisiones ejecutivas.
• Contribuir a la mejora de los procesos administrativos para optimizar la eficiencia general.
• Título de preparatoria como mínimo; se prefiere un título técnico o universitario en áreas administrativas o relacionadas.
• Experiencia comprobada de al menos 4 años como asistente ejecutivo o en un rol administrativo similar.
• Dominio experto de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración digital.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español, con una gramática impecable.
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades, trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
• Alto nivel de profesionalismo, discreción y tacto en el manejo de información sensible.
• Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera proactiva.
• Experiencia en la organización de eventos o gestión de viajes corporativos es altamente valorada.
• Adaptabilidad y disposición para aprender nuevas herramientas y procedimientos.

Descripción del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y discreto para brindar apoyo integral a la alta dirección en un entorno remoto. Serás el principal punto de contacto para la gestión de agendas complejas, coordinación de viajes, preparación de comunicaciones y manejo de información confidencial. Esta posición se basa en Hermosillo, Sonora, con modalidad completamente remota. Este rol requiere un profesional proactivo, con una excelente capacidad de anticipación a las necesidades, discreción absoluta y habilidades de comunicación impecables para interactuar eficazmente con ejecutivos, socios y clientes, todo ello desde la comodidad de tu hogar.

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas, programar reuniones, citas y conferencias telefónicas para ejecutivos clave.
• Coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, optimizando itinerarios y presupuestos.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos importantes.
• Actuar como enlace entre los ejecutivos y el personal interno y externo, filtrando y priorizando la comunicación.
• Manejar información confidencial con la máxima discreción y seguridad.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas potenciales.

Requisitos

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en un rol de soporte similar a la alta dirección.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Dominio de herramientas de ofimática, software de calendario y plataformas de videoconferencia.
• Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, manteniendo la calma y la eficiencia.

Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y nivel de responsabilidad.
• La flexibilidad y comodidad de un puesto 100% remoto.
• Oportunidad de trabajar de cerca con líderes influyentes y tener un impacto directo en la estrategia empresarial.
• Acceso a desarrollo profesional y programas de formación continua.
• Un ambiente de trabajo que valora la confianza, la eficiencia y el apoyo mutuo.