Asistente Ejecutiva De Dirección

Interbeautymx; Xico; A distancia; MXN 360.000 - 600.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo remoto

Prestaciones superiores a la ley

Descripción de la vacante

Interbeautymx busca un Asistente de Dirección Ejecutiva para trabajar de forma remota. El candidato gestionará agendas, coordinará viajes y apoyará en la preparación de materiales ejecutivos. Se valorará experiencia en entornos corporativos y habilidades de comunicación en español e inglés.

La posición es remota desde México, con posibilidad de colaborar estrechamente con la alta dirección y stakeholders globales. Se ofrece flexibilidad y prestaciones superiores a la ley.

Formación

• Gestión de agendas complejas y prioridades de ejecutivos.
• Manejo de comunicaciones internas y externas con confidencialidad.

Responsabilidades

• Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos y coordinar reuniones.
• Organizar viajes y logística de eventos.
• Preparar y editar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Mantener archivos y sistemas de información de la dirección.
• Gestionar comunicaciones y relaciones con stakeholders internos y externos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Comunicación

Redacción

Proactividad

Multitarea

Educación

Licenciatura en Administración

Herramientas

Outlook/Teams

PowerPoint

Excel

Word

Descripción del empleo

Asistente de Dirección Ejecutiva
Ubicación:
Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500
Campo personalizado 3: HSBC
Área de interés:
Campo personalizado 4: Trabajador híbrido
Fecha: 3 nov 2026
**Job description**
**Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select 'Español - ES' from the language selector in the page menu.**
Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.
**Responsabilidades principales**
**1) Gestión de agenda y prioridades**
+ Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
+ Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
**2) Coordinación de reuniones, comités y eventos**
+ Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
**3) Comunicación y gestión de stakeholders**
+ Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
+ Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
**4) Preparación de materiales ejecutivos**
+ Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
+ Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
**5) Gestión administrativa y operativa**
+ Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
+ Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
+ Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
**6) Confidencialidad y criterio**
+ Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
+ Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.
**Requisitos y experiencia**
+ Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
+ Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
+ Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles
+ Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
+ Carrera profesional concluída.
En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.
En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.
En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado
¡Queremos que seas parte de nuestro equipo! Descubre cómo es trabajar con nosotros''

Acerca del PuestoWhatJobs Direct se complace en buscar un Asistente de Dirección Ejecutivaaltamente competente y discreto, quien trabajará de forma completamente remota. Este rol es esencial para apoyar a nuestros altos ejecutivos en la gestión eficiente de sus agendas, comunicaciones y diversas tareas administrativas. El candidato ideal será excepcionalmente organizado, proactivo, con gran capacidad para anticipar necesidades y mantener la confidencialidad absoluta de la información sensible. Operando desde casa, serás un pilar fundamental en la operatividad de la alta dirección, facilitando sus actividades diarias y permitiéndoles enfocarse en las estrategias clave del negocio. Buscamos a alguien con una ética de trabajo impecable, excelentes habilidades de comunicación y una sólida experiencia en soporte ejecutivo. Si posees la habilidad de manejar múltiples prioridades con calma y eficacia, esta oportunidad en Hermosillo, Sonora, pero con modalidad remota, te permitirá aplicar tu talento sin restricciones geográficas.Responsabilidades Clave

• Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.
• Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a los ejecutivos.
• Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.
• Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.
• Mantener sistemas de archivo y bases de datos de manera organizada y accesible.
• Gestionar tareas personales de los ejecutivos según sea necesario y con discreción.
• Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para facilitar el trabajo ejecutivo.
• Garantizar la confidencialidad y discreción en todas las interacciones y manejo de información.

Requisitos

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Mínimo de 5 años de experiencia comprobada como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o rol similar.
• Experiencia indispensable en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes corporativos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad excepcional para la organización, priorización y gestión del tiempo.
• Discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma, tomar iniciativa y resolver problemas de manera eficiente.
• Adaptabilidad y resiliencia ante cambios o imprevistos.
• Conocimiento de herramientas de colaboración online (e.g., Zoom, Teams, Slack).

Beneficios

• Salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.
• Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
• Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.
• Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.

Especialista en Soporte