Asistente Ejecutivo Senior — Remoto e Híbrido

Placements24; Chihuahua; Hybrid; MXN 279,000 - 446,000; Full time

Benefits offered by this job

Esquema híbrido

Oportunidades de crecimiento

Desarrollo profesional

Colaboración con alta dirección

Ambiente dinámico

Job summary

Placements24 busca un Asistente Ejecutivo de Alto Nivel para un puesto remoto con modalidad híbrida en Chihuahua. El candidato dirigirá agendas ejecutivas, gestionará comunicaciones y elaborará informes y presentaciones con discreción y alta organización.

Se requiere experiencia en soporte a dirección, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para coordinar viajes y reuniones. Se ofrece un esquema híbrido, desarrollo profesional y entorno dinámico de una firma reconocida en

Qualifications

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o rol similar de alto nivel.
• Gestión del tiempo, organización y atención al detalle.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad para manejar información confidencial con la máxima discreción.
• Inglés avanzado es una ventaja.

Responsibilities

• Gestionar proactivamente la agenda de ejecutivos senior, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a la alta dirección.
• Preparar, revisar y distribuir correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Organizar y coordinar reuniones, tanto virtuales como presenciales, asegurando la logística y los materiales necesarios.
• Manejar la reserva y coordinación de viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Investigar y recopilar información para apoyar proyectos y decisiones ejecutivas.
• Mantener y actualizar bases de datos de contactos y archivos confidenciales.
• Proporcionar soporte en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar acciones preventivas.
• Garantizar la confidencialidad de toda la información tratada.

Skills

Gestión del tiempo

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Discreción y confidencialidad

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Placements24 busca un Asistente Ejecutivo de Alto Nivel para un puesto remoto con modalidad híbrida en Chihuahua. El candidato dirigirá agendas ejecutivas, gestionará comunicaciones y elaborará informes y presentaciones con discreción y alta organización.

Se requiere experiencia en soporte a dirección, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para coordinar viajes y reuniones. Se ofrece un esquema híbrido, desarrollo profesional y entorno dinámico de una firma reconocida en